Das angekündigte Update der Lösung steht inzwischen zur Verfügung und erhöht Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit deutlich.
Pluspunkt Mandantenfähigkeit
Für Unternehmen, die Rechnungen für mehrere Mandanten, z. B. Tochtergesellschaften oder Zweigstellen, verarbeiten möchten, lässt sich die Lösung mit der neuen Version in wenigen Schritten mandantenfähig einrichten. Zu diesem Zweck wurde in allen relevanten Elementen der Lösung (Ablagedialoge, Lieferantenstamm, Kontierungsfelder wie Aufwandskonten etc.) das Pflichtfeld „Mandant“ eingeführt. Wird die Lösung nicht mandantenfähig eingesetzt, ist als Standardeintrag „Mandant“ vorbelegt bzw. auswählbar.
Neuer Komfort beim Buchungsstapel-Export
DocuWare Export ersetzt die bisherigen Webservices. Integriert in die Desktop Apps kann das neue anwenderfreundliche Tool Buchungsstapel übergeben. Dabei erfolgt die Übergabe im Format des Zielsystems, denn es sind bereits viele Finanzsysteme zur Auswahl hinterlegt.
Schnelles Einrichten: Kopieren der Kostenstellen-Workflows entfällt
Für die Freigabeprozesse der Kostenstellen müssen beim Einrichten der Lösung keine Workflows mehr kopiert werden. Instanzen für die jeweiligen Kostenstellen werden aus dem Kontierungsprozess eines Prozesses automatisch generiert. Darüber hinaus wurde das Archiv für Systemdaten (ehemals „Parameter“) erweitert. Aufwandskonten oder Kostenstellen können nun jeweils über einen eigenen Ablagedialog erfasst und gepflegt werden.
Jetzt integriert: Smarte Dokumentorganisation
Anstelle des bisherigen Archivs „Dokumentpool“ bietet sich zur Archivierung aller Geschäftsunterlagen außerhalb der Buchhaltung die in die Rechnungsverarbeitung integrierte Lösung für „Smarte Dokumentorganisation“ an. Die Elemente der Lösung lassen sich einfach per Rollenzuweisung aktivieren.
Details zu allen Neuerungen erhalten Sie im Änderungsprotokoll zur Lösung. Weitere Vertriebsmaterialien in neuer Fassung wie Verfahrensdokumentation, Präsentationsskript und Konfigurationsleitfaden stehen Ihnen auf unserer Ressourcen-Seite zur Verfügung. Besuchen Sie auch die Anwender-FAQs, die laufend aktualisiert und erweitert werden.