Mit dem automatischen Trennen von Dokumenten in DocuWare IDP sparen Ihre Kunden wertvolle Zeit beim Handling von Stapelscans. Die praktische Funktion lässt sich jetzt auch über die Desktop Apps nutzen. Auch ohne Trennseiten oder Barcode-Aufkleber wird ein Stapelscan automatisch in separate Dokumente geteilt. Die einzelnen PDFs können dann in unternehmensweiten Workflows weiterverarbeitet werden. Das beschleunigt nachgelagerte Prozesse spürbar.
Automatische Trennung – für Desktop Apps schnell eingerichtet
In der DocuWare Konfiguration steht Ihnen unter DocuWare IDP die neue Option „Automatische Dokumententrennung“ zur Verfügung.
Im Dropdown-Menü wählen Sie einen passenden „IDP-Trenner“ für Ihren Mandanten auf der IDP-Plattform aus. Dieser sorgt dafür, dass mehrseitige PDF-Dateien beim Scannen oder Importieren automatisch in Einzeldokumente aufgeteilt werden.
In den Desktop Apps selbst wählen Sie in den Import-oder Scan-Aufträgen die IDP-Konfiguration aus, in der Sie die Dokumententrennung eingestellt haben. Der Trennprozess läuft dann automatisch ab.
Monitoring und Transparenz inklusive
Alle IDP-Aufträge, in denen die Trennfunktion verwendet wurde, erscheinen im IDP-Monitoring. An erster Stelle wird die Originaldatei angezeigt, dann folgen die Informationen zu den daraus entstandenen Einzeldokumenten.
Ausblick: Auch für Connect to Mail ist die Einbindung der Automatischen Dokumententrennung per IDP bereits geplant, sie folgt in einem künftigen Update.
Weitere Informationen finden Sie im DocuWare Knowledge Center.