Seit dem 18. Februar 2026 gibt es im DocuWare IDP-Portfolio einen neuen vorgefertigten Prozess: das German Invoice Model (Beta). Es liefert ein sofort einsatzbereites Modell zur automatischen Verarbeitung deutscher Rechnungen – direkt nutzbar, ganz ohne aufwändiges Training von Grund auf.
Schneller Nutzen ohne zusätzlichen Einrichtungsaufwand
Schnelligkeit ist entscheidend bei der Verarbeitung deutscher Eingangsrechnungen. Unterschiedliche Layouts, individuelle Feldbezeichnungen und komplexe Positionsdaten machen Projekte oft zeitaufwendig – insbesondere, wenn Modelle komplett neu trainiert werden müssen.
Mit dem German Invoice Model entfällt dieser anfängliche Trainingsaufwand. Unternehmen können sofort starten: Dokumente hochladen, verarbeiten und die strukturierten Daten direkt für nachgelagerte Systeme nutzen. Das Modell ist besonders wertvoll für Teams, die:
- schnell testen möchten, wie die automatisierte Rechnungsverarbeitung funktioniert
- ohne langwieriges Training live gehen wollen
- bestehende Automatisierungsprozesse testen oder erweitern möchten
Rechnungsnummern, Rechnungsdatum, Beträge, Lieferanteninformationen und weitere Schlüsseldaten werden automatisch extrahiert und sofort für nachfolgende Systeme bereitgestellt.
Flexible Nutzung – Standard oder angepasst
Das Modell kann direkt als vorgefertigter Prozess verwendet werden. Gleichzeitig ermöglicht es die Erstellung eines Custom- oder Vererbungsrozesses, bei dem Felder nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt werden können. Für neue Felder müssen Dokumente annotiert und für das Training hochgeladen werden.
Wenn zusätzliche Daten benötigt werden, können Dokumente annotiert und das Modell entsprechend nachtrainiert werden. Damit eignet sich das German Invoice Model sowohl für schnelle Standardanwendungen als auch für individuelle Anforderungen mit erweitertem Feldumfang
Annotation und Training – zuverlässig und konsistent
Das Beta-Modell enthält zudem wichtige Verbesserungen für Annotation und Training:
- Checkbox-Validierung: Doppelte Zuweisungen bei „Single Checkbox“-Feldern werden nun korrekt erkannt und lösen eine Warnung aus, um eine konsistente Datenerfassung zu gewährleisten.
- Aktivierung des Trainings-Buttons für neue Daten: Neu annotierte oder überprüfte Daten werden zuverlässig erkannt, und der Trainings-Button wird automatisch aktiviert, sobald ein Nachtraining erforderlich ist – auch wenn keine neuen Dokumente hochgeladen wurden.
So wird sichergestellt, dass Annotation und Training reibungslos funktionieren und Unternehmen sofort produktiv mit dem Beta-Modell arbeiten können.
Beta-Status und Verfügbarkeit
Das German Invoice Model befindet sich im Beta-Status. Das bedeutet, dass das Schema noch angepasst werden kann – Feldnamen und Strukturen können basierend auf Feedback verändert werden. Das finale Schema sowie ggf. Migrationshinweise werden rechtzeitig kommuniziert.
Wichtig: Dieses Release ist nur in der EU-Zone verfügbar. In der US-Zone ist das German Invoice Model aktuell nicht zugänglich.