Im April erscheint eine neue Version des DocuWare-Add-ins für Microsoft Outlook. Sie umfasst einen Standard-Speicherprozess, die Möglichkeit, „E-Mails aus Outlook“-Konfigurationen (Connect to Outlook) innerhalb des Outlook Add-ins zu nutzen, sowie eine optimierte User Experience.
Dies sind die wichtigsten Funktionen des neuesten Updates des DocuWare Add-ins für Microsoft Outlook:
Ablageprozess: manuell oder per Konfiguration
- Benutzer können jederzeit ganz einfach über die Kategorie „Speicherorte“ zwischen manueller und konfigurationsbasierter Archivierung wechseln.
- Auf einer speziellen Seite für die konfigurationsbasierte Archivierung können Benutzer eine der verfügbaren Konfigurationen von „E-Mails aus Outlook “ (Connect to Outlook) wählen, einschließlich der Optionen und Filter für Anhänge, die auf Konfigurationsebene definiert sind.
- Die Funktion „Senden und Ablegen“, mit der E-Mails mit einem Mausklick versendet und gemäß vordefinierten Einstellungen archiviert werden, wird nun auch vom DocuWare Outlook-Add-in unterstützt. Benutzer können auf der neuen Seite „Senden und Ablegen“ die gewünschte Konfiguration von „E-Mails aus Outlook “ (Connect to Outlook) auswählen.
- Gesendete E-Mails werden automatisch gespeichert, wenn sowohl „Senden und ablegen“ als auch „Alle E-Mails automatisch speichern“ aktiviert sind. Nach der Konfiguration ist keine weitere Benutzeraktion erforderlich.
- Erweiterte Unterstützung für DocuWare Intelligent Document Processing: Bei DocuWare Cloud können Benutzer ihre E-Mails über IDP mit neuen visuellen Hinweisen und automatisierten Verarbeitungsabläufen archivieren.
Im DocuWare Add-in für Microsoft Outlook können nun manuelle Speicherkonfigurationen aus „E-Mails aus Outlook “ (Connect to Outlook) verwendet werden.
Optimierte User Experience
- Die Benutzerführung ist durch dynamischen Infobanner verbessert, die deutlich anzeigen, welche Funktionen und Konfigurationen von „Connect to Outlook“ mit dem DocuWare Outlook Add-in und kompatibel sind, und die bei Änderungen der Einstellungen Echtzeit-Feedback geben.
Neu: Die Landingpage nach dem Einloggen, auf der die Nutzer aufgefordert werden, ihre bevorzugte Speichermethode (manuell oder konfigurationsbasiert) auszuwählen.
Verfügbarkeit
Alle Cloud-Kunden, die das DocuWare for Outlook-Add-in nutzen, werden im April 2026 Zugriff auf diese Version erhalten. Die neuen Funktionen werden auch für DocuWare On-Premises-Kunden mit den DocuWare Versionen 7.14 und 7.13 verfügbar sein; für beide Versionen ist das Release für Juni 2026 geplant.
