Nicht vergessen: Noch bis Ende 2021 von Gratis-Signaturen profitieren
Auch jeder DocuWare Cloud-Neukunde mit Vertragsabschluss bis zum 31.12.2021 erhält ein Gratis-Package mit 500 Signaturen. Auch diese sind für die Remote-Signatur innerhalb eines Jahres nutzbar. Sie müssen dies nicht extra bestellen, wir liefern die Zugangsdaten dafür automatisch mit jeder Bestellung in diesem Zeitraum aus. Falls ein Neukunde dieses Angebot nicht erhalten möchte, fügen Sie bitte eine entsprechende Bemerkung Ihrer Bestellung hinzu.
Damit wir das Angebot „Validated ID Signature Package Free 500“ einfach als Standard für Neukunden umsetzen können, ergänzen Sie bitte den folgenden Absatz in Ihrer Angebotsvorlage:
„Als festen Bestandteil Ihres DocuWare Cloud-Vertrags bieten wir Ihnen im Rahmen des DocuWare Signature Service 500 digitale Signaturen unseres Subauftragnehmers Validated ID mit an. Diese sind ein Jahr lang gültig. Für den Signature Service benötigen Sie keinen weiteren Vertrag. Er ist durch unsere Verträge mit Ihnen und Validated ID abgedeckt.“
Online-Organisation für Präsentationszwecke nutzen (Demo)
Um allen DocuWare Partnern die Demo einer elektronischen Signatur zu erleichtern, haben wir eine Online-Organisation angelegt und darin ein öffentliches Formular mit den Feldern
-
Firma (optional),
-
Name,
-
E-Mail-Adresse (verpflichtend) und
-
Mobilnummer (verpflichtend)
erstellt. Dieses Formular befüllt unseren Mustervertrag zur Auftragsdatenverarbeitung und schickt das Dokument für eine Remote-Unterschrift an den Signatur-Service von Validated ID.
Um dem Interessenten ein möglichst realistisches Umfeld zu bieten, haben wir mit Valdiated ID eine Production-Subscription vereinbart. Der Interessent erhält die Mail mit dem Link zur Signatur und einen Sicherheitscode auf seine Mobilnummer. Nach der Signatur bekommt der Unterzeichner eine Kopie des Dokuments mit dem Signaturreport.
Bitte beachten Sie: E-Mail-Adresse UND Mobilnummer müssen KORREKTE Eingaben sein. Nummern wie 0123456789 werden nicht funktionieren!
Validated ID-Änderungen in Look & Feel sowie neue Funktionen in der remote-Signatur
- Definieren Sie den Betreff der E-Mail („Demo eSignature DocuWare EN")
- Definieren Sie den Absender der E-Mail („eSignature DEMO")
- Tauschen Sie das Logo von ViDSigner gegen Ihr Firmenlogo aus
- Verwenden Sie Ihre Unternehmensfarbe anstelle des grünen Hintergrunds
- Fügen Sie eine spezielle Nachricht für den jeweiligen Unterzeichner hinzu („Demo eSignature DocuWare DE")
- Nach dem Start des Prozesses in Validated ID werden Logo und Farbe des Unternehmens-Brandings anstelle des ViDSigner-Standards während des Prozesses beibehalten.
- Falls eine Kopie des Personalausweises/Passes benötigt wird, kann Validated ID dieses Bild als Teil des Signaturprozesses erfassen.
- Die Unterschrift L&F kann auch geändert werden, indem Daten wie ID-Nummer, Datum (US und nicht-US Format), Zeit, etc. hinzugefügt werden.
- Falls das Mobiltelefon des Unterzeichners unbekannt ist, kann die Nummer von Validated ID während des Prozesses erfasst werden.
