DocuWare für Rechnungsverarbeitung nutzt zur Übergabe von Buchungsinformationen an Finanzsysteme seit Kurzem die neue Desktop App „DocuWare Export“ anstelle der bisher bekannten Webservices. Wenn Sie eine Organisation verwenden, die auf Version RV7.3T2 der vorkonfigurierten Lösung basiert (Anfang Februar veröffentlicht), erhalten Sie in „DocuWare Export“ eine Liste möglicher Zielsysteme (ADDISON, BMD, DATEV ReWe, SIMBA SCS etc.).
DocuWare erstellt dabei einfache Text-Dateien, die den Beschreibungen der entsprechenden Hersteller für einen Import von Datensätzen für Eingangsrechnungen entsprechen. Je nach Hersteller sind das jedoch einfache Strukturen, die nicht die volle Funktionalität von Aufteilungsbuchungen zur Verfügung stellen (z.B. Sage 100), oder sehr komplexe (z. B. Diamant: Hier müssen gegebenenfalls zwei unterschiedliche Dateien exportiert werden). Um die Idee der vorkonfigurierten Lösungen für einfache und schnell zu implementierende Systeme nicht aufgeben zu müssen, unterstützt DocuWare für Rechnungsverarbeitung nur diese von den Herstellern freigegebenen Schnittstellen. Für komplexere Datenübergaben müssen dann bei Bedarf weitere Schnittstellen von Drittanbietern verwendet werden.
Weitere Informationen zur Buchungsstapelfunktion in DocuWare für Rechnungsverarbeitung erhalten Sie im aktualisierten Tutorial Video „Buchungsstapel erstellen“ sowie im Anwender FAQ zur Lösung.