Die klassische DocuWare Desktop App „User Synchronization“ wird mit der Einführung von DocuWare Version 7.16, geplant für das Frühjahr 2027, offiziell eingestellt und aus dem DocuWare Produktangebot entfernt. Sie wird durch User Provisioning ersetzt – eine deutlich modernere Lösung auf Basis aktueller Branchenstandards.
Beide Werkzeuge, also sowohl die User Synchronization Desktop App als auch User Provisioning, existieren seit DocuWare Version 7.12 parallel. Doch jetzt steht das End-of-Life der User Synchronization Desktop App bevor, um alten technischen Ballast und den doppelten Wartungsaufwand abzulösen. Nachfolger ist User Provisioning basierend auf dem modernen Branchenstandard SCIM 2.0 (System for Cross-domain Identity Management). Die neue Benutzerbereitstellung ist Bestandteil der DocuWare-Konfiguration.
Die moderne User Provisioning-Architektur bietet hochperformante Infrastruktur-Optimierungen: Sie unterstützt Delta-Synchronisation (es werden nur geänderte Datensätze verarbeitet), parallele Verarbeitung über 5 gleichzeitige HTTP-Anfragen, Ausführung mehrerer Verzeichnisse pro Lauf, native OpenLDAP-Unterstützung und eine persistente Synchronisationshistorie.
Kunden, die die User Synchronization Desktop App aktiv einsetzen, sollten ihre Migration auf User Provisioning vor dem Release im April 2027 planen und umsetzen, um eine unterbrechungsfreie, skalierbare und vollständig unterstützte Benutzersynchronisation zu gewährleisten.
