Work smarter – überall und jederzeit! Vereinfachen Sie Ihre Arbeit durch die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation Ihrer wichtigsten Geschäftsprozesse.
Mittwoch, 11. Dezember
13:30
Gestalten Sie Ihre Arbeitsprozesse ganz einfach effizienter. Nehmen Sie an unseren kostenlosen monatlichen Webinaren teil und erfahren Sie, wie DocuWare Ihre täglichen Herausforderungen lösen kann.
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Mit DocuWare gestalten Sie Ihre Rechnungsverarbeitung schnell und präzise.
Meistern Sie die Dokumentenflut und steigern Sie Ihr Tempo im Business mit DocuWare.
DocuWare bringt Übersicht in Ihre Verträge und speichert sie sicher – unternehmensweit.
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Software für das Rechnungsmanagement digitalisiert und automatisiert die wichtigsten Prozesse im Rechnungswesen – das Erstellen, Empfangen und Archivieren aller Rechnungen und die damit verbundenen Arbeitsschritte, wie zum Beispiel das Prüfen, Bezahlen oder Korrigieren. Ziel ist die digitale Buchhaltung, denn die automatisiert und beschleunigt nicht nur die Rechnungsverarbeitung und ihre Workflows maßgeblich. Ganz nebenbei stellt sie auch die Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften ebenso sicher wie die Qualität aller Daten und Prozessschritte.
Die Pflegedokumentation spielt eine zentrale Rolle im Pflegealltag. Sie dient als schriftlicher Nachweis aller pflegerischen Maßnahmen und Beobachtungen und ist essenziell für die Sicherstellung der Pflegequalität. Dieser Blogpost erläutert Ihnen die Grundlagen der Pflegedokumentation, zeigt wie die Digitalisierung zur Entlastung des Pflegepersonals und zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen kann und liefert Ihnen zusätzlich ein Beispiel aus der Praxis für eine effiziente und zukunftsorientierte Pflege.
Ein effizienter Einkaufsprozess ist für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung – unabhängig von Größe oder Branche. Für kleine Unternehmen bedeutet eine optimierte Einkaufsplanung oft den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust, während große Unternehmen ihre komplexen Lieferketten effizient managen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Nach der Einführung eines modernen Systems für das Enterprise Content Management (ECM) können auch die Vertragsverwaltung und das Vertragsmanagement in Unternehmen digitalisiert werden. Dadurch werden die Verwaltung und das Controlling der wichtigen Verträge erleichtert und verbessert. Digitales Vertragsmanagement spart nicht nur deutlich Zeit und Kosten im Daily Business ein, sondern führt vor allem auch zu transparenten Prozessen sowie zu einem Mehr an Vertraulichkeit und Rechtssicherheit. Last but not least ist damit auch ohne Weiteres die Einbindung der Verträge in digitale Geschäftsprozesse möglich.
„Mit DocuWare konnten wir die Durchlaufzeit unserer Auftragsbearbeitung um bis zu 50 Prozent reduzieren. Dadurch sind wir heute in der Lage, rund 43 Prozent mehr Aufträge pro Mitarbeiter:in zu bearbeiten als vor der DMS-Einführung.“
„Ich habe eine klare Vorstellung davon, wie eine effektive Suche funktioniert: Sie soll keine Überlegung erfordern, wie die Rechnung zugeordnet wurde; vielmehr sollte ein Stichwort wie beispielsweise ‚Sägeblatt‘ reichen. Die Suchfunktion von DocuWare hat Google-Qualität.“
„Eine wichtige Aufgabe war es, die umständliche papiergebundene Vorgehensweise in der Kommissionierung zu digitalisieren, wo wöchentlich 50.000 Belege entstehen, die mit den zugehörigen Lieferscheinen abzulegen sind. Früher ein Riesenaufwand, heute erfolgt die Speicherung vollautomatisiert.“
„DocuWare ist von der Softwarearchitektur als echte Cloud-Lösung konzipiert und bietet einen umfassenden, zum großen Teil vorkonfigurierten Funktionsumfang für eine Vielzahl von Anwendungsbereichen. Das DMS ist eine Investition mit geringem Risiko und schnell realisierbarem Mehrwert.“
„Früher war nicht einfach zu beantworten, wo sich ein Reparaturauftrag gerade befand. Heute schaue ich ins System und kann genau sagen, in welcher Abteilung ein Auftrag gerade bearbeitet wird. Der Workflow überwindet die Abteilungsgrenzen und macht den Prozess transparent. Die Durchlaufzeiten sind um bis zu 70 Prozent gesunken.“
„Durch den DMS-Einsatz haben wir die Möglichkeit der revisionssicheren Verwaltung von Dokumenten, einen effizienteren Prozess für die Rechnungsprüfung und den Prüfnachweis aller Bearbeitungsschritte realisiert. Das DMS wird auch immer wichtiger als Berichtssystem, das Einblicke in die Ausgabenentwicklung erlaubt.“
„Ein wichtiges Thema sind für uns elektronische Signaturen. In den internen Workflows nutzen wir dafür die Stempel-Funktion in DocuWare. Extern versandte Dokumente werden über ein integriertes Tool amtlich signiert und der Erhalt kann von den empfangenden Personen per Tablet bestätigt werden.“
„Unser Betriebsleiter der Bergkäserei ist ein großer Fan von DocuWare, denn er ist Käsemeister und kein Bürolist. Nun kann er sich ganz auf die Herstellung der Walliser Käsespezialitäten statt auf Büroarbeiten fokussieren.“
