Digitale Transformation
Lösungen
Produkte
Über DocuWare
Persönliche Demo und 30 Tage Testzugang

Webinar: E-Mails gesetzeskonform archivieren und jederzeit wiederfinden

Die Vielzahl an E-Mails, die täglich unseren Posteingang flutet, stellt uns vor Herausforderungen: Viele müssen schließlich nicht nur gelesen und bearbeitet, sondern auch rechtskonform archiviert werden. Mit DocuWare gelingt dies nahezu automatisch. Wie das geht und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie in unserem Juni-Webinar.

E-Mails sind und bleiben das am weitesten verbreitete Kommunikationsmittel im Businessalltag. Über 333 Milliarden E-Mails werden laut einer Schätzung der Radicati Group von 2018 im Jahr 2022 täglich versendet – Tendenz steigend.

Gleichzeitig steigen die gesetzlichen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung der E-Mails. So gibt es laut GoBD bereits seit 2017 in Deutschland für Unternehmen die Pflicht zur E-Mail-Archivierung – und zwar unabhängig von der Unternehmensgröße. Hiervon ausgenommen sind lediglich Kleingewerbetreibende und Freelancer. Eine nicht zu unterschätzende Unternehmenspflicht, denn im Falle einer nicht ordnungsgemäßen oder nicht revisionssicheren E-Mail-Archivierung drohen rechtliche Konsequenzen und steuerrechtliche Strafmaßnahmen bis hin zur Freiheitsstrafe. Hinzu kommen noch die Auflagen der DSGVO zum Datenschutz der archivierten Unterlagen.

Kein Wunder also, dass es oftmals schwierig ist, den Überblick über alle verpflichtenden Richtlinien zu behalten und diese einzuhalten. Doch dafür gibt es DocuWare! Mit unserer Dokumentenmanagement Software gelingt nicht nur die Rechnungsverwaltung oder die sichere Speicherung und Archivierung Ihrer Verträge, sondern auch die Ihrer E-Mails wie von Zauberhand.

In unserem Webinar am 30. Juni zeigen wir Ihnen,  

  • wie einfach Sie mit DocuWare die gesetzlichen Archivierungsrichtlinien einhalten, 
  • wie schnell Sie archivierte E-Mails in DocuWare wiederfinden & wiederaufrufen, 
  • welche Arten der E-Mail-Archivierung DocuWare bietet. 

Interessiert? Dann melden Sie sich am besten noch heute an.

Jetzt anmelden

AlineStoerk_DSC02239_Feb2022-3

Aline Störk

  • Titel: E-Mails mit DocuWare gesetzeskonform archivieren und jederzeit wiederfinden

  • Ihre Referentin: Aline Störk, Account Manager, DocuWare GmbH

  • Termin: 30.06.2022, 13.30 bis 14.00 Uhr (MESZ)

  • Zielgruppe: DocuWare Anwender 

  • Sprache: Deutsch 

Vorabinformationen: Nutzen Sie die Zeit bis zum Webinar und lesen Sie sich vorab auf unserer Website zum Thema E-Mail-Archivierung mit DocuWare ein.

Weitere Webinare: Weitere Webinare sowie die Aufzeichnungen vergangener DocuWare Webinare zu unterschiedlichen Anwendungsthemen finden Sie auf unserer Website sowie auf unserem YouTube Kanal.

 

Andere Leser fanden auch diese Artikel interessant:

Archivierungspflicht E-Mail Das bedeutet die Archivierungspflicht für Ihr Unternehmen
Viele Unternehmer streben eine hohe Produkt-Qualität an. Ein zentrales Thema  entsprechender „Null-Fehler-Strategien“ ist die Archivierungspflicht – mit dem Ziel der besseren Nachverfolgbarkeit der Dokumente. 
 
E-Mails gezielt mit DocuWare archivieren E-Mail-Archivierung: Ballast vermeiden
Oft hängen an E-Mails Firmenlogos an, die innerhalb der Dokumente als eigene Dateien archiviert werden. Mit einer bestimmten Funktion in DocuWare verhindern Sie solchen Ballast und halten Ihr Archiv übersichtlich. 
 
Webinar  Ab in den Urlaub mit DocuWare Forms

Webinar: Ab in den Urlaub – mit DocuWare Forms
Schauen Sie sich ein weiteres Webinar an: Mit DocuWare Forms werden Abwesenheiten schnell beantragt und genehmigt. Egal, ob es in die Ferien, auf Fortbildung oder auf Dienstreise geht. 

 

Kommentar