Die Vielzahl an E-Mails, die täglich unseren Posteingang flutet, stellt uns vor Herausforderungen: Viele müssen schließlich nicht nur gelesen und bearbeitet, sondern auch rechtskonform archiviert werden. Mit DocuWare gelingt dies nahezu automatisch. Wie das geht und was Sie dabei beachten müssen, erfahren Sie in unserem Juni-Webinar.
E-Mails sind und bleiben das am weitesten verbreitete Kommunikationsmittel im Businessalltag. Über 333 Milliarden E-Mails werden laut einer Schätzung der Radicati Group von 2018 im Jahr 2022 täglich versendet – Tendenz steigend.
Gleichzeitig steigen die gesetzlichen Anforderungen an die revisionssichere Archivierung der E-Mails. So gibt es laut GoBD bereits seit 2017 in Deutschland für Unternehmen die Pflicht zur E-Mail-Archivierung – und zwar unabhängig von der Unternehmensgröße. Hiervon ausgenommen sind lediglich Kleingewerbetreibende und Freelancer. Eine nicht zu unterschätzende Unternehmenspflicht, denn im Falle einer nicht ordnungsgemäßen oder nicht revisionssicheren E-Mail-Archivierung drohen rechtliche Konsequenzen und steuerrechtliche Strafmaßnahmen bis hin zur Freiheitsstrafe. Hinzu kommen noch die Auflagen der DSGVO zum Datenschutz der archivierten Unterlagen.
Kein Wunder also, dass es oftmals schwierig ist, den Überblick über alle verpflichtenden Richtlinien zu behalten und diese einzuhalten. Doch dafür gibt es DocuWare! Mit unserer Dokumentenmanagement Software gelingt nicht nur die Rechnungsverwaltung oder die sichere Speicherung und Archivierung Ihrer Verträge, sondern auch die Ihrer E-Mails wie von Zauberhand.
In unserem Webinar am 30. Juni zeigen wir Ihnen,
- wie einfach Sie mit DocuWare die gesetzlichen Archivierungsrichtlinien einhalten,
- wie schnell Sie archivierte E-Mails in DocuWare wiederfinden & wiederaufrufen,
- welche Arten der E-Mail-Archivierung DocuWare bietet.
Interessiert? Dann melden Sie sich am besten noch heute an.
Aline Störk |
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Informationen zum Thema E-Mail-Archivierung mit DocuWare finden Sie auf unserer Website.
Weitere Webinare sowie die Aufzeichnungen vergangener DocuWare Webinare zu unterschiedlichen Anwendungsthemen gibt es auf unserer Website sowie auf unserem YouTube Kanal.
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