Volltreffer: Schnelle Suche in mehrseitigen Dokumenten

In umfangreichen Dokumenten den gewünschten Absatz oder einen Begriff herauszufischen, kann mühsam sein. Nicht mit DocuWare. Zum Beispiel findet sich in einer Preisliste mit Hunderten von Einträgen in Sekundenschnelle der gewünschte Artikel. Nötig ist dafür ein einziges Werkzeug.

Wussten Sie, dass Sie auch bei einem bereits im Viewer geöffneten Dokument die Volltextsuche einsetzen können? Damit durchforsten Sie gezielt den Inhalt nach einer Zeichenfolge oder einem Begriff.

Aktivieren Sie, wenn noch nicht geschehen, die vertikale Toolbar im DocuWare Viewer, indem Sie auf den Pfeil links oben in der Werkzeugleiste klicken.

Dann klicken Sie unter Werkzeuge auf die Lupe.

Geben Sie einen Begriff oder eine Zeichenfolge ein.

Die Treffer werden farbig markiert. Der gerade aktive Treffer ist rot, die folgenden gelb: 

Mit Volltextsuche fortsetzen navigieren Sie von Treffer zu Treffer im Dokument.

Und jetzt noch drei Zusatztipps für das Navigieren von Dokumenten mit vielen Seiten:

1. Um schnell gezielt zu einer Seite zu wechseln, geben Sie die Seitenzahl oben in der Toolbar ein.
2. Besseren Überblick verschaffen Sie sich, wenn Sie die Seiten kleiner anzeigen lassen. Verwenden Sie das Zoom-Werkzeug oder das Symbol Ganze Seite anzeigen.
3. Oder Sie verwenden die Miniaturansicht,  um das gesamte Dokument im Blick zu haben. Mit einem Klick auf eine Miniatur öffnen Sie eine bestimmte Seite.

Vielseitig: Die Miniaturansicht (oder Thumbnailansicht) im DocuWare Viewer verschafft auch bei umfangreichen Dokumenten einen guten Überblick. 

Andere Leser fanden auch diese Artikel interessant:

Volltextsuche: Schnelle Treffer mit Profi-Tipps Lesen Sie, wie Profis suchen: Kombinieren Sie in der Volltextzeile die Suchbegriffe verwenden Sie Platzhalter und Operatoren wie AND, OR und NOT, um den Dokumentbestand erfolgreich zu durchforsten.

Wie kommen die Dokumente in den Briefkorb? Der Briefkorb ist häufig die erste Station für Ihre Dokumente in DocuWare. Vor der Archivierung können Sie sie hier bearbeiten. Aber wie kommen sie in den Briefkorb? Erfahren Sie mehr über die 5 wichtigsten Szenarien.

Wie Sie mit DocuWare Arbeitszeit sparen – 3 Tipps Mit DocuWare managen Sie Ihre Dokumente effizient und beschleunigen Ihre Arbeitsprozesse signifikant. Doch wussten Sie, wie viel Zeit Sie einsparen, wenn Sie die Möglichkeiten von DocuWare richtig einsetzen?