Mit DocuWare erfolgen Rechnungsfreigaben zügig und automatisiert, da Workflows die Rechnungen nach festen Regeln verteilen und prüfen. Zahlreiche Insidertipps, wie Sie Ihre Rechnungsprüfung dabei weiter optimieren, verraten wir Ihnen in unserem Juni-Webinar.
Nach der Erfassung Ihrer Eingangsrechnungen und dem Auslesen aller relevanten Daten mithilfe des selbstlernenden Intelligent Indexing Services lassen sich mit DocuWare anschließend Workflows zur Rechnungsprüfung und -freigabe aktivieren, die sich flexibel an Ihre Genehmigungsprozesse anpassen.
So geben Sie Rechnungen basierend auf festen Regeln entweder direkt zur Buchung frei oder leiten diese in mehrstufigen Genehmigungsworkflows an die jeweiligen Verantwortlichen zur Freigabe weiter. Am Ende wird ein Buchungssatz angelegt, den Sie direkt in Ihr ERP-System übergeben können, um sich auch hier mühsame, manuelle Dateneingaben zu sparen.
Hilfreiche Tipps, wie Sie dabei Fehler vermeiden und das Maximum aus Ihrem DocuWare herausholen, erhalten Sie von Aline Störk in unserem Webinar am 28. Juni.
Im Einzelnen zeigen wir Ihnen:
- wie Sie Rechnungspositionen automatisch auslesen,
- wie Sie Dubletten und Fehler automatisch erkennen,
- wie Sie Rechnungen automatisch zuweisen,
- wie Sie Freigaben automatisch durch mehrere Instanzen steuern und
- wie sich DocuWare Buchungssätze merkt.
Aline Störk |
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Vorabinformationen: Weitere Informationen zum Thema Rechnungsverarbeitung mit DocuWare finden Sie auf unserer Website.
- Papierberge und manuelle Dateneingaben waren gestern: Alle Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten
- E-Rechnungen: Ab 2025 Pflicht zum Empfang
- Elektronische Rechnung wird Pflicht in Frankreich
Weitere Webinare sowie die Aufzeichnungen vergangener DocuWare Webinare zu unterschiedlichen Anwendungsthemen finden Sie auf unserer Website sowie auf unserem YouTube Kanal.