Mit dem neuesten Update der DocuWare App für Microsoft Teams können User auch über Microsoft Teams Benachrichtigungen zu DocuWare Workflow-Aufgaben erhalten und diese direkt bearbeiten.
Inhalt
- DocuWare Connect to Teams
- Neu: Benachrichtigungen zu DocuWare Workflow-Aufgaben
- So geht’s: Benachrichtigungen aktivieren
- Verfügbarkeit
DocuWare Connect to Teams
Die Integration von DocuWare in Microsoft Teams unterstützt die Zusammenarbeit, beschleunigt Prozesse und erhöht die Sicherheit. Über die DocuWare App in Teams speichern Sie mit wenigen Klicks in Teams geteilte Dokumente zentral in DocuWare, so dass diese auch von Kolleginnen und Kollegen im Kontext mit anderen Geschäftsdokumenten und E-Mails aufrufbar sind.
Und seit dem Update vom Herbst 2023 können Sie auch DocuWare Listen als Tabs in Microsoft Teams einbinden. Insbesondere für Personen, die nur gelegentlich mit DocuWare arbeiten, ist dies eine gute Möglichkeit, schnell auf aktuelle Dokumente zuzugreifen und Workflow-Aufgaben direkt in Teams zu bearbeiten.
Neu: Benachrichtigungen zu DocuWare Workflow-Aufgaben
In Ergänzung zu den DocuWare Aufgabenlisten in Teams können Sie mit dem aktuellen Update der DocuWare Teams App individuell einstellen, ob Sie auch über Teams Benachrichtigungen zu neuen Workflow-Aufgaben erhalten möchten. Über den Link in einer solchen Benachrichtigung öffnen Sie die Workflow-Aufgabe direkt in DocuWare und erledigen sie dort – meist mit nur einem Button-Klick.
Benachrichtigung zu DocuWare Workflow-Aufgabe in Microsoft Teams
So geht’s: Benachrichtigungen aktivieren
Sobald die DocuWare App mit einer DocuWare Cloud Organisation der Version 7.10 verbunden ist, zeigt die Hilfekarte des DocuWare-Bots die neue Funktionalität an. Über die aufgeführten Kommandos kann jeder einzelne User die Benachrichtigungen für sich aktivieren (oder auch wieder deaktivieren).
Hilfekarte mit Kommandos zur Aktivierung bzw. Deaktivierung der Benachrichtigungen
Verfügbarkeit
Die Benachrichtigungen sind zunächst nur in Verbindung mit DocuWare Cloud und ab DocuWare Version 7.10 verfügbar.
Connect to Teams ist in allen DocuWare Cloud Lizenzpaketen inbegriffen. Für On-Premises Systeme ist die Schnittstelle als kostenpflichtiges Zusatzmodul für verfügbar, die hier beschriebene Funktion der Benachrichtigungen ist für das nächste DocuWare Release geplant.
