Digitale Formulare vereinfachen das Erfassen von Daten und schützen die Umwelt durch weniger Papier. DocuWare-Formulare können sogar noch mehr – sie weisen auf Fehler hin oder zeigen nur die Felder an, die ausgefüllt werden sollen.
Sie planen ein Event und möchten einen Papierkrieg mit Kunden und Mitarbeitern vermeiden? Dann verwenden die Sie Webformulare von DocuWare.
Automatisch Daten einfügen
Wenn ein Kunde sich zu einem Event anmeldet, fügt ein DocuWare-Formular automatisch das aktuelle Datum ein und bei internen Veranstaltungen zusätzlich den Namen und die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters. So ist das Formular schnell ausgefüllt.
Feedback vom Formular
Für viele Veranstaltungen müssen die Teilnehmer volljährig sein. Gibt der Benutzer bei der Anmeldung im Feld „Alter“ eine Zahl unter 18 ein, erhält er bei der Überprüfung der Volljährigkeit einen entsprechenden Hinweis.
0 0 00 000 – bei der Eingabe einer IBAN hat man sich schnell verzählt. Ein DocuWare-Formulare erkennt, ob ein Zeichen fehlt und macht auch hier den Benutzer darauf aufmerksam – einer zügigen Begleichung der Kursgebühr steht damit nichts im Wege.
Formulare denken mit
Wer für das Event keine Übernachtung benötigt, muss sich nicht mit Zimmerwahl und Frühstück aufhalten. Deshalb bieten DocuWare-Formulare nur relevante Felder an, die übrigen werden ausgeblendet. So bleibt das Formular für den Benutzer übersichtlich.
Ein Formular für drei Workflows
Nach der Anmeldung erhält jeder Teilnehmer eine Buchungsbestätigung, eine Rechnung und einen Teilnehmerausweis. Damit die Mitarbeiter nicht jedes Formular einzeln ausfüllen müssen, verteilt DocuWare die Daten der Anmeldung automatisch auf die drei Vordrucke. Bei Bedarf kann auch jeder Vordruck den nachgeordneten Workflow anstoßen.
Hinweis: Formulare werden in der DocuWare Konfiguration erstellt. In einem DocuWare-Cloud-System ist DocuWare Forms enthalten.