DocuWare ist vielseitig wie ein Schweizer Messer. Es ist mehr als eine Archivlösung und kann weit mehr als Rechnungsverarbeitung. Profitieren Sie bereits vom kompletten Feature-Set?
Sie haben DocuWare im Einsatz, vielleicht schon seit Jahren. Aber nutzen Sie die Lösung vollumfänglich? Nicht nur als Dokumenten-Management, sondern auch zur Steuerung von Unternehmensprozessen? Und vielleicht auch über die Rechnungsverarbeitung hinaus? Da Sie als Kunde sowieso schon Lizenzen haben, schöpfen Sie doch die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten aus. Ein paar Beispiele:
Im Bereich der Informationserfassung ist E-Mail-Integration heutzutage unerlässlich. Egal, ob Sie Ihre Mails in Outlook haben oder in einem anderen Mail-System, mit einem Klick sind die Mails mit allen anderen Geschäftsdokumenten in DocuWare und können in Unternehmensprozesse integriert werden.
Für einfache und zugleich strukturierte Datenerfassung sind Webformulare optimal. Mit DocuWare sind sie ganz ohne Programmierkenntnisse schnell erstellt und veröffentlicht. Die Formulare können auf jedem Gerät wie einem Smartphone ausgefüllt und so die Daten an DocuWare übermittelt werden. Dort stoßen sie im besten Fall gleich einen Workflow an.
Nutzen Sie DocuWare Forms beispielsweise, um Bewerbungen, Bestellungen oder Anmeldungen einfach zu verwalten. Oder ermöglichen Sie integrierte HR-Services in Ihrem Intranet, indem Sie Formulare für Urlaubsanträge oder Krankmeldungen einbinden, die umgehend im DocuWare weiterbearbeitet werden.
Hier schließt sich direkt die Workflow-Automation an. Mit dem Workflow Manager steuern Sie Aufgaben und automatisieren Geschäftsprozesse auch über Abteilungsgrenzen hinweg. Ein visueller Designer hilft beim Festlegen der einzelnen Schritte. Die jeweiligen Aufgaben für die einzelnen Mitarbeiter werden automatisch im Web Client oder auch mobil in der DocuWare App angezeigt.
Die neue Produkt-Broschüre bietet einen Überblick zu DocuWare: Funktionen und Einsatzmöglichkeiten sowie Integrationsmöglichkeiten in Ihre IT-Landschaft:
Lizenzmodelle
Verwenden Sie DocuWare Cloud, haben Sie alle DocuWare Funktionen im Paket inklusive. Sie benötigen lediglich Speichervolumen und Benutzerlizenzen. Letztere gibt es mit dem Workflow User jetzt auch in einer günstigeren Variante für Mitarbeiter, die selbst keine Dokumente archivieren, aber im Rahmen von Workflows Aufgaben zu erledigen haben und lesend auf archivierte Dokumente Zugriff haben sollen.
Nutzen Sie DocuWare in der On-Premises Variante, also lokal installiert, benötigen Sie für E-Mail-Archivierung, Formularmanagement und Workflow-Automation jeweils Zusatzmodule für die funktionale Erweiterung.
Selbst wenn Sie ein paar zusätzliche Lizenzen benötigen sollten – die Investition lohnt sich auf alle Fälle. Mit DocuWare sind alle Dokumente in einem System und Geschäftsinformationen schnell und gezielt verwendbar – die Basis für flüssige und produktive Arbeit Ihrer Teams.
