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Intelligent Indexing: DocuWare goes KI

Mit Hilfe von Intelligent Indexing kann DocuWare aus strukturierten Daten schnell und zuverlässig alle relevanten Informationen für die Dokumentablage und Weiterverarbeitung auslesen. Dank Künstlicher Intelligenz ist dies bald auch für unstrukturierte Daten möglich.

Beim automatischen Auslesen von Informationen aus strukturierten Dokumenten wie beispielweise Rechnungen, liefert DocuWare mit seinem Modul Intelligent Indexing bereits hervorragende Ergebnisse und trägt so zu einer signifikanten Vereinfachung, zeitlichen Ersparnis und Fehlervermeidung des (Eingangs-)Rechnungsprozesses bei.

Bei unstrukturierten Dokumenten wie E-Mails, Verträgen, etc. kommen die hierfür eingesetzten heuristischen Verfahren jedoch an ihre Grenzen. Grund hiefür ist, dass das Format dieser Dokumente uneinheitlich ist und die auszulesenden Informationen i.d.R. an unterschiedlichen Stellen platziert sind. Um hier den entscheidenden Durchbruch zu erzielen, setzt DocuWare für die weitere Produktentwicklung auf neue Technologien wie die Künstliche Intelligenz. Anders als Algorithmen erkennen und erstellen neuronale Netzwerke von selbst Regeln und Muster, die für das zuverlässige Auslesen der Daten erforderlich sind. Doch wie genau setzt man das theoretische Wissen hierfür gewinnbringend in die Praxis um? Was muss beachtet werden - insbesondere auch im Hinblick auf den Datenschutz?

 

Support für den KI-Einsatz durch Pilotprojekt des Bayrischen Staatsministeriums

Wertvolle Unterstützung für die Produktentwicklung gab es hierzu von politischer Seite im Rahmen eines Pilotprojektes des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales. Mit „KI-Transfer Plus“ startete das Ministerium 2021 ein bundesweit einzigartiges Projekt, um mittelständische Unternehmen beim Einsatz Künstlicher Intelligenz zu unterstützen und die Wettbewerbsfähigkeit dadurch mittel- und langfristig zu sichern. Als eines von insgesamt sechs Unternehmen konnte DocuWare das breit gefächerte Know-how der KI-Experten für die Weiterentwicklung von Intelligent Indexing nutzen.

Intelligent Indexing Prototyp vor Finalisierung - Rollout für 2022 geplant

Im Laufe des neunmonatigen Projektes gelang es dem sechsköpfigen Projektteam um Marc Hegemann und Andreas Hofmeier, wertvolle praktische Erfahrungen mit künstlicher Intelligenz und neuronalen Netzen zu sammeln und dieses Wissen in die Produktentwicklung einfließen zu lassen. Der in diesem Rahmen entwickelte Prototyp wird gerade fertiggestellt und voraussichtlich im Laufe des Jahres als fertiges Produkt gelaunched. Darüber hinaus sind weitere Maßnahmen in Arbeit, um DocuWare´s KI-Vision mittel- bis langfristig umzusetzen.  

Weiterführende Informationen zum Programm KI-Transfer Plus.


 

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