Für Kunden von DocuWare Cloud beginnt jetzt eine neue Ära im Dokumentenmanagement: Intelligenter. Schneller. KI-basiert. Und auch für On-Premises Kunden bietet die aktuelle DocuWare Version relevante Neuerungen, insbesondere für den Workflow Designer.
Inhalt:
- Das neue DocuWare – für DocuWare Cloud
- Neuerungen beim Workflow Designer – für Cloud + On-Premises
- DocuWare Mobile + Update-Empfehlung für On-Premises
- Wichtige Vorbereitungen auf Version 7.15 – für DocuWare Cloud
- Informationen zu allen Neuerungen – für Cloud + On-Premises
- So kommt das Update auf DocuWare 7.15 zu Ihnen
Das neue DocuWare – für DocuWare Cloud
Für Kunden von DocuWare Cloud ist das Update auf die Version 7.15 weit mehr als ein gewohntes halbjährliches Update: Es beinhaltet das neue DocuWare.
Sie erhalten damit:
- Einen neuen Client mit moderner, benutzerfreundlicher Oberfläche und Archiv-übergreifender Suche für intuitive Dokumentenverwaltung.
- DocuWare Aura, einen integrierten KI-Assistenten, mit dem Sie Ihre Dokumente in intelligentes Wissen verwandeln, Dokumente zusammenfassen, vergleichen und im Geschäftskontext analysieren – all das macht DocuWare Aura zukünftig in wenigen Sekunden für Sie.
- Für DocuWare IDP eine komplett neue Konfiguration als Early Access. Definieren Sie IDP-Prozesse für die Verarbeitung eingehender Dokumente, inklusive Splitting, Klassifizierung, Extraktion und Stammdatenabgleich (Master Data Matching), erstellen Sie GenAI-Modelle oder Modelle basierend auf Ihren Daten in DocuWare.
Mehr zum neuen DocuWare in unserem Ankündigungsartikel.
Neuerungen beim Workflow Designer – für Cloud + On-Premises
Mit der automatischen Anordnung von Workflow-Aktivitäten, den unterschiedlichen Standard-Farben für die verschiedenen Aktivitätstypen, der Live-Vorschau von Workflow-Benachrichtigungen noch während der Bearbeitung und weiteren Neuerungen geht das Konfigurieren von Workflows nun noch einfacher und schneller von der Hand.
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Die Funktion „Automatisch anordnen“ befindet sich in der Symbolleiste am unteren Rand des Arbeitsbereichs.
Erfahren Sie mehr zu diesen und weiteren Updates beim webbasierter Workflow Designer.
Falls Sie noch nicht komplett von der Workflow Designer Desktop App zum neuen webbasierten Designer umgestiegen sind, planen Sie den Wechsel bitte rechtzeitig.
DocuWare Mobile + Update-Empfehlung für On-Premises
Die mobile DocuWare App gibt es aktuell in zwei Versionen – der neuen und der klassischen.
Wichtig zu wissen für On-Premises Kunden:
Die neue mobile App kann mit DocuWare ab Version 7.10 genutzt werden (die letzte Minor-Version muss installiert sein), mit früheren Versionen ist sie nicht kompatibel. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie auch darauf hin, dass der Support für die Version 7.9 Ende des Monats abläuft, siehe DocuWare Support Lifecycle-Richtlinie.
Die neue App hat den Fokus auf mobil-spezifische Anwendungsfälle für unterwegs und vereinfacht jede Interaktion – vom Anzeigen und Genehmigen von Dokumenten bis hin zum Erledigen von Workflow-Aufgaben mit nur wenigen Fingerbewegungen.
Laden Sie sich gleich die neue DocuWare mobile App herunter: App Store | Google Play.
Die klassische mobile App steht weiterhin in den Stores zur Verfügung, sie wird aber nicht weiterentwickelt. Es besteht daher die Möglichkeit, dass sie unter zukünftigen iOS oder Android Versionen nicht mehr genutzt werden kann.
Wichtige Vorbereitungen auf Version 7.15 – für DocuWare Cloud
Bitte berücksichtigen Sie die beiden folgenden Themen für ein reibungsloses Update:
Archivrechte vs. Dialoge: der Unterschied wird im neuen DocuWare sichtbar
Die neue Suche und DocuWare Aura durchsuchen Dokumente überall dort, wo ein Nutzer Berechtigungen hat – unabhängig von Such- oder Ergebnisdialogen. Das ist so gewollt und bildet das Fundament für künftigen Lösungen. Gleichzeitig wird damit deutlich: Wo der Zugriff über Dialoge statt über Archiv-Berechtigungen gesteuert wurde, können Nutzer nun Dokumente finden, die sie zuvor nicht erreichen konnten – auch wenn sich am Berechtigungsmodell selbst nichts geändert hat.
Prüfen Sie daher vor Ihrem Update, ob alle Berechtigungen korrekt konfiguriert sind. Mehr dazu in diesem Artikel: Archivrechte vs. Dialoge: Der Unterschied ist essentiell.
DocuWare Cloud und Single Sign-on: Neue Callback URL erforderlich
Im Zusammenhang mit dem neuen DocuWare führen wir auch eine neue Version des Identity Service für DocuWare Cloud ein. Wenn Sie Single Sign-On (SSO) nutzen, muss Ihr Administrator deshalb vor dem Update auf DocuWare Version 7.15 eine weitere, sogenannte „Callback-URL“ in Ihrer SSO-Konfiguration eintragen. Was genau zu tun ist, lesen Sie in diesem Artikel: Admins aufgepasst: Single Sign-on bei DocuWare Cloud.
Informationen zu allen Neuerungen – für Cloud + On-Premises
Mehr zu diesen und allen weiteren neuen Funktionen erhalten Sie im DocuWare Knowledge Center unter „Neuheiten“.
Für DocuWare Version 7.15 wie gewohnt in Kombination mit Anwendungsfeldern und Vorteilen für Sie als User oder Admin. Dort finden Sie auch die technischen Release Notes mit den geänderten Systemanforderungen und weiteren technischen Änderungen.
Zum neuen DocuWare erhalten Sie im Knowledge Center Einführungen zum neuen Client, zu DocuWare Aura und der neuen IDP-Konfiguration.
So kommt das Update auf DocuWare 7.15 zu Ihnen
Mit DocuWare Cloud erhalten Sie das Update automatisch, Sie müssen nichts weiter tun. Über den genauen Zeitpunkt informiert Sie rechtzeitig unser DocuWare Cloud Team.
Wenn Sie ein On-Premises-System einsetzen, wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten DocuWare Partner oder Ihre Kontaktperson bei DocuWare. Diese informieren Sie über die neuen Funktionen und beraten Sie zu den Update-Möglichkeiten.
