In Kürze bringt DocuWare die bislang größte Weiterentwicklung seiner Plattform auf den Markt. Unternehmen können ihre Dokumente und Informationen künftig so effizient, smart und unkompliziert wie nie zuvor erfassen, verwalten und nutzen. Freuen Sie sich auf eine intelligente, schnelle und produktive Arbeitsweise – so innovativ und komfortabel wie nie zuvor.
Inhalt:
- Dokumentenmanagement ganz neu gedacht
- Innovations-Highlights
- Anwendungsfälle: Smarter mit Wissen arbeiten
- DocuWare an KI-Agenten anbinden
- Zugriff von überall aus
- Verfügbarkeit & Übergangsphase
- Ausblick
Dokumentenmanagement ganz neu gedacht
Für Unternehmen, die DocuWare bereits im Einsatz haben, ist dieses Release weit mehr als ein gewöhnliches Update - es ist ein echter Meilenstein. Die neue DocuWare Generation vereint Innovation und Benutzerfreundlichkeit in einer vollständig integrierten Lösung und setzt neue Maßstäbe für Produktivität, Automatisierung und Sicherheit. Mit intuitiverer Bedienung, nahtlosem Zugriff auf allen Geräten und automatisierten Tools werden Ihre täglichen Arbeitsprozesse noch einfacher und effizienter.
Dank modernster KI-Technologien arbeiten Ihre Teams künftig schneller und gewinnen tiefere Erkenntnisse aus Ihren Dokumenten. Die unkomplizierte Übergangsphase sorgt dafür, dass alle Anwenderinnen und Anwender von den Neuerungen profitieren.
Wie Michael Bochmann, Chief Product & Technology Officer bei DocuWare, sagt: „Beim Dokumentenmanagement ging es lange Zeit darum, Dateien zu speichern und wiederzufinden, kaum jedoch darum, die Informationen in diesen Dokumenten nutzbar zu machen. Was wir jetzt auf den Markt bringen, ist etwas grundlegend anderes.“ Mit diesem Update verändert DocuWare das Paradigma: Der wertvolle Inhalt Ihrer Dokumente wird erstmals direkt nutzbar und Informationen werden in umsetzbares Wissen verwandelt.
Innovations-Highlights
Moderne Web- und Mobile-Clients
Die DocuWare Benutzeroberfläche wurde komplett modernisiert für maximale Übersichtlichkeit, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Greifen Sie jederzeit und von überall flexibel auf Ihre Dokumente zu - egal, welches Gerät Sie nutzen. Informationen lassen sich schneller, intuitiver und sicher verarbeiten und mit wenigen Klicks teilen.
Der neue DocuWare Client
DocuWare Aura - der integrierte KI-Assistent
DocuWare Aura revolutioniert die tägliche Arbeit mit Ihren Dokumenten: Die KI analysiert Ihre Dokumente selbstständig, identifiziert Schlüsselinformationen, erstellt kompakte Zusammenfassungen und ermöglicht effiziente Dokumentenvergleiche - ganz bequem per Texteingabe in natürlicher Sprache. Relevantes Wissen ist somit jederzeit per Mausklick sofort abrufbar.
DocuWare Aura: Der integrierte KI-Assistent der nächsten Generation
DocuWare IDP (Intelligent Document Processing)
Profitieren Sie von fortschrittlicher OCR-Technologie (inklusive Handschrifterkennung), KI-basierter Inhaltsextraktion, automatischer Klassifizierung, Dokumententrennung, Hintergrundverarbeitung und Stammdatenabgleich - für herausragende Datenqualität und optimierte Workflow-Automatisierung.
Neu: DocuWare IDP lässt sich jetzt vollständig in der vertrauten DocuWare Konfiguration einrichten -ein Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen ist nicht mehr nötig.
DocuWare IDP
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Produktseite.
Anwendungsfälle: Smarter mit Wissen arbeiten
DocuWare Aura hebt Ihre Produktivität auf ein neues Level. Hier einige Beispiele, wie der KI-Assistent intelligente Wissensarbeit unterstützt:
Eingangsrechnungen:
Sie möchten unerwartete Zusatzkosten schnell überprüfen? Stellen Sie ganz einfach die Frage: „Ist dieser Lieferzuschlag durch unsere Lieferantenvereinbarung abgedeckt?“ DocuWare Aura findet blitzschnell die relevanten Vertragsklauseln und prüft deren Einhaltung.
Finanzen:
Sie möchten Dokumente, die den Monatsabschluss beeinflussen, schneller erkennen? Docuware Aura analysiert Verträge, Kaufzusagen, offene Rechnungen und Begleitdokumente, beschleunigt den Abschluss und minimiert unangenehme Überraschungen.
Führungskräfte:
Sie möchten strategische Kunden mit besonderen Vertragsbedingungen gezielt identifizieren? DocuWare Aura durchsucht alle Kundenvereinbarungen, hebt spezielle Klauseln oder Abweichungen hervor – natürlich immer mit Verweis auf das Originaldokument.
DocuWare an KI-Agenten anbinden
Selbst KI-Agenten können über eine API mit DocuWare Aura kommunizieren. DocuWare dient auch in solchen Fällen als sichere Dokumentenbasis, da sich Aura strikt an das bewährte Berechtigungsmanagement von DocuWare hält.
Datenquellen verbinden: Binden Sie DocuWare Aura in Ihren KI-Orchestrierungsagenten ein und kombinieren Sie Informationen aus DocuWare mit Daten aus Ihrem CRM, ERP und anderen Geschäftsanwendungen. So wird vorhandenes Wissen zur wertvollen Entscheidungsgrundlage für zahlreiche Anwendungsfälle.
Zugriff von überall aus
Ganz gleich, ob Sie am Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone arbeiten – das neue DocuWare garantiert Ihnen überall ein einheitliches und leistungsstarkes Nutzungserlebnis. Die modernisierte Mobile-App steht bereits zur Verfügung und ermöglicht Ihnen, wichtige Workflows und Dokumentenmanagement-Aufgaben auch unterwegs problemlos zu erledigen. Kontinuierliche Updates werden die Möglichkeiten auf mobilen Endgeräten künftig noch erweitern.
Die neue DocuWare Mobile App
Verfügbarkeit & Übergangsphase
Das neue DocuWare wird für Kunden von DocuWare Cloud ab Mitte Oktober 2026 zeitgleich mit dem Update auf die Version 7.15 ausgerollt, in Phasen bis voraussichtlich Ende des Jahres. Wie gewohnt werden Sie per E-Mail über Ihren individuellen Update-Termin informiert. Das neue DocuWare startet als Cloud-First-Lösung, eine On-Premises-Version ist für einen späteren Zeitpunkt geplant.
Das neue DocuWare ist für einen reibungslosen Umstieg ausgelegt: Das klassische und das neue DocuWare laufen parallel mit Ihren vertrauten Daten und Einstellungen. Alle User können problemlos zwischen den Clients hin- und herwechseln und die Umstellung erfolgt individuell. Jedes Teammitglied kann selbst entscheiden, welchen Client es nutzen möchte. Ein Stempel im klassischen Viewer auf ein Dokument gesetzt, ist selbstverständlich auch im neuen Viewer auf dem Dokument zu sehen – um nur ein Beispiel zu nennen.
Ausblick
Mit diesem großen Release setzt DocuWare einen neuen Maßstab für modernes Dokumentenmanagement: Die in Ihren Dokumenten enthaltenen Informationen werden intelligenter, leichter zugänglich und wertvoller als je zuvor. Die Kombination aus intuitivem Nutzererlebnis, robuster Automatisierung und integrierter künstlicher Intelligenz bringt praxisrelevantes Wissen direkt in Ihre Prozesse.
Weitere Details, Funktions-Highlights und Ressourcen für den Umstieg auf das neue DocuWare finden Sie in Kürze hier im Produktblog.
