Mit dem neuen, webbasierten Workflow Designer in DocuWare gestalten Sie Automatisierungen noch komfortabler. Schrittweise wird er die klassische Desktop App ersetzen. Erfahren Sie hier, welche Eckdaten es gibt und wie Sie den Übergang zur neuen Lösung so einfach wie möglich gestalten.
Der neue Workflow Designer steht Ihnen seit DocuWare Version 7.13 in der Cloud und seit 7.14 auch für lokal installierte Systeme zur Verfügung.
Inhalt:
Das sind die nächsten Meilensteine
Für DocuWare Cloud als auch für die On-Premises-Versionen von DocuWare sind die folgenden Schritte gleichermaßen geplant:
Ab DocuWare Version 7.15 (Herbst 2026) können neue Workflows nur noch über den webbasierten Designer erstellt werden. Ihre bestehenden Workflows bleiben weiterhin in der Workflow Designer Desktop App editierbar.
Ab DocuWare Version 7.16 (geplant für Frühjahr 2027) wird die Workflow Designer Desktop App nicht mehr Bestandteil des Produktumfangs sein. Erstellen und Bearbeiten Ihrer Workflows finden dann ausschließlich im Browser statt.
Für Sie bedeutet das: Sie müssen Ihre bestehenden Workflows nicht zu einem festen Stichtag migrieren. Diese laufen weiterhin zuverlässig und können bei Bedarf nach und nach in den webbasierten Designer überführt werden. Erst wenn Sie einen bestehenden Workflow anpassen möchten, wird eine Migration dieses einzelnen Prozesses nötig. Trotzdem empfehlen wir grundsätzlich, Ihre Workflows so bald zu migrieren, denn die Workflow Designer Desktop App wird mittelfristig nicht mehr unterstützt werden. Dazu halten wir Sie an dieser Stelle auf dem Laufenden.
So funktioniert die Migration
Ihre bisherigen Workflows erscheinen automatisch in der Übersicht des webbasierten Designers und sind dort mit „Zu migrieren“ gekennzeichnet. Mit einem Klick können Sie Ihren Workflow übertragen und bei Bedarf zuerst eine migrierte Kopie zum risikolosen Testen anlegen.
Unser Tipp: Nutzen Sie den webbasierten Designer am besten ab sofort für neue Projekte, um sich mit der neuen Arbeitsweise vertraut zu machen. Prüfen Sie vor einer Migration unbedingt mögliche technische Änderungen („Breaking Changes“), damit Ihre Prozesse wie geplant weiterlaufen.
Ausführliche Schrittanleitungen finden Sie in diesem Artikel und im DocuWare Knowledge Center.