Im Laufe des Oktobers werden wir eine Änderung bei der Personalisierung von Marketing-Materialien vornehmen. Dann wird dieses Feature nur noch direkt im Bereich der „Marketing & Sales Tools“ möglich sein und nicht mehr über „Meine Medien“ – und das in einem modernen Design mit vereinfachter Bedienung.
Was bedeutet „Personalisierung“?
Bei diversen von DocuWare bereitgestellten Marketing-Unterlagen, zum Beispiel Referenzberichten, ProductInfos oder SolutionInfos, haben Sie als Partner die Möglichkeit, auf der letzten Seite Ihre Kontaktdaten sowie Ihr Unternehmenslogo zu ergänzen. Warum? Um die Unterlagen nicht nur im Rahmen des Vertriebsprozesses effektiv einzusetzen, sondern auch um den direkten Kontakt mit Ihren potenziellen Kunden zu gewährleisten.
Wo finden Sie personalisierbare Materialien?
Auf diese Unterlagen können Sie nur über unsere „Marketing und Sales Tools“ zugreifen:
- Loggen Sie sich hierzu mit Ihrer DocuWare ID (Link auf KBA (https://support.docuware.com/de-DE/knowledgebase/article/KBA-36956) über „Mein Account“ auf der DocuWare Webpage ein.
- Unter dem Hauptmenü „Partner“ erscheint nun der Bereich „Marketing und Sales Tools“.
Wie können bereitgestellte Dokumente personalisiert werden?
Sämtliche personalisierbaren Unterlagen sind mit einem orangenen Personalisierungsbutton gekennzeichnet.- Filtern Sie nach dem entsprechenden Marketing-Material.
- Klicken Sie auf „personalisieren“ und das nachfolgende Fenster öffnet sich beispielhaft.
- Geben Sie Ihre Kontaktinformationen ein (diese werden lokal gespeichert und sind beim nächsten Personalisierungsvorgang gleich verfügbar). Sie können die Angaben auch entsprechend ausschalten. Ihre Änderungen sehen Sie unmittelbar im Vorschaufenster.
- Sollte Ihr Firmenlogo bereits auf Ihrer Unternehmensseite von jemandem aus dem Team „Verwaltung“ hinterlegt worden sein (siehe auch Blog-Post zu „Manage People“ ), wird es unter „Logo“ angezeigt.
Sie können dieses aber auch entsprechend selbst ändern oder ergänzen. Im Gegensatz zu den Kontaktdaten, die pro User gespeichert werden, können Sie über „Voreinstellungen laden“ das Logo wieder auf den Ursprungszustand zurücksetzen.
