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Sorgen Sie durch stabile, sichere und umfassende Integrationen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Anwendungen, Abteilungen und Teams.
DocuWare ist dafür gemacht, mit Ihrem IT-System zusammenzuarbeiten. Mit 500 Integrationen in verschiedene CRM-, ERP- und HR-Systeme, E-Mail-Programme, Team-Portale oder auch individuell entwickelte Fachanwendungen spricht unser Erfolg für sich. Ebenso leicht lässt sich DocuWare in wichtige Geschäfts-Hardware wie Scanner und Multifunktionsgeräte integrieren, um Papier mühelos in digitale Informationen zu verwandeln.
Im Kontakt mit Interessenten, Partnern und Kunden zählt jede Sekunde. Sichern Sie sich den effizienten, Datenschutz-konformen Zugriff auf Informationen direkt aus Microsoft Dynamics und jedem anderem CRM.
Übermitteln Sie Daten der Rechnungsverarbeitung an DATEV, ADDISON Finanzbuchhaltung, Sage (Connect Sage2DocuWare oder Connect to Sage 100), SAP und andere ERPs, um Dokumente der Buchhaltung im Kontext Ihrer Finanzdaten zu verwalten.
Kombinieren Sie Ihre Tools für Personalverwaltung, Vergütung und andere Personalbereiche mit digitalen Personalakten, Formularen und Workflows, die Ihr HR-Management flexibel, modern und Service-orientiert ausrichten.
Integrieren Sie E-Mails in Geschäftsprozesse, erfüllen Sie Compliance-Anforderungen im E-Mail-Austausch und machen Sie Informationen aus E-Mails für alle Teammitglieder zugänglich, egal ob Sie mit Outlook oder anderen Webmail-Clients arbeiten.
Erweitern Sie die Möglichkeiten von Team-Portalen wie SharePoint durch sicheres Dokumenten-Management oder binden Sie Inhalte aus DocuWare in Ihr Intranet ein, um Wissen zu bündeln.
Ein- und ausgehende E-Mails werden sicher archiviert und in Workflows eingebunden. Wichtige Suchansichten sind direkt in Outlook eingebettet, so dass Sie Ihren E-Mail-Client nicht verlassen müssen, um zu recherchieren.
Speichern Sie in Microsoft Teams geteilte Dokumente zentral und sicher in DocuWare, zusammen mit Ihren anderen Business-Unterlagen. Und teilen Sie für einfache Kommunikation Dokumente aus DocuWare per Link in Teams.
In DocuWare archivierte SAP-Dokumente wie etwa Drucklisten, REORG-Daten und Belege stehen für das Tagesgeschäft in SAP zur Verfügung. DocuWare integriert sich nahtlos in typische SAP-Szenarien wie frühes und spätes Ablegen.
Bewahren Sie Rechnungen langfristig und revisionssicher im elektronischen Archiv auf. Verknüpfen Sie Ihre Buchungen mit den archivierten Belegen und greifen Sie aus DATEV jederzeit darauf zu.
Erweitern Sie Ihre ADDISON Finanzbuchhaltung mit DocuWare und bewahren so Ihre Rechnungen langfristig, revisionssicher und GoBD-konform im elektronischen Archiv auf.
Greifen Sie von jedem Programm aus mit nur einem Klick auf archivierte Dokumente zu. Eine einfach zu konfigurierende Schaltfläche macht dies möglich.
Verbinden Sie Ihre DocuWare Cloud mit über 1.000 anderen Cloud-Apps. Erstellen Sie Business-Workflows mit nur wenigen Klicks über mehrere Systeme hinweg.
Dokumente von Multifunktionsdruckern verschiedenster Hersteller werden automatisch direkt ins Archiv importiert und auf Wunsch auch automatisch indexiert.
Business-Mails werden aus Ihren Mailkonten automatisch im Archiv abgelegt, wo sie zur Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen.
Nutzen Sie in Ihrem IT-System bereits vorhandene Kategorisierungskriterien und Suchbegriffe zur automatischen Indexierung Ihrer Dokumente.
Legen Sie Dokumente aus jedem Programm per Druckbefehl direkt in Ihrem digitales Archiv ab, einschließlich automatischer Indexierung.
Betten Sie in eine beliebigen Anwendung URL-Links zu DocuWare-Elementen wie Dokumente, Listen oder Suchfelder ein.
Änderungen in einem Archiv werden wie Push-Nachrichten automatisch an Ihre Business-Anwendungen gemeldet. Diese können ihren Datenbestand direkt synchronisieren oder Workflows anstoßen.
Verwenden Sie den REST-basierten Gateway zu DocuWare für individuelle Programmierungen. Binden Sie zum Beispiel DocuWare-Archive plattformunabhängig über XML oder JSON in den Programmcode einer Fremdanwendung ein.
„Durch den DMS-Einsatz haben wir einen vollständig digitalen Workflow unserer Belege implementiert, der Transparenz schafft und für unsere Kunden und Mitarbeiter umfassende Rechercheoptionen bei standortunabhängiger Verfügbarkeit gewährleitstet. Wichtig war uns die einfache und flexible Integration von DocuWare in unsere Business-Anwendungen. Unsere operativen Geschäftsprozesse sind so noch schneller, sicherer und kundennäher.
Dr. Frank A. Trotz, Geschäftsführer
leverdy, Leverkusen
Referenzbericht lesen
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Jeder Anbieter von zu DocuWare komplementärer Hard- und Software kann seine Produkte durch die DocuWare Qualitätssicherung prüfen und zertifizieren lassen. Die Verantwortung verbleibt beim Anbieter, DocuWare übernimmt keine Gewähr für die fehlerfreie Funktion dieser Produkte und kann für diese keinen Support leisten. Die Zertifizierung erfolgt auf Initiative des jeweiligen Herstellers und stellt keine Auswahl durch DocuWare dar.
Rufen Sie archivierte Dokumente auf, ohne die gewohnte iX-Haus-Umgebung zu verlassen.
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Die elektronische Korrespondenz wird klassifiziert und archiviert – Workflows werden gestartet.
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Verbinden Sie Microsoft Dynamics NAV® mit DocuWare als Archiv-lösung für all Ihre Dokumente.
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Kombinieren Sie revisionssichere Archivierung der Personalunterlagen mit Ihrer vertrauten L1-Umgebung.
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Mit der Integration reichern Sie Ihre kaufmännischen Prozesse mit den zugehörigen Dokumenten an.
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