Die elektronische Korrespondenz wird klassifiziert und archiviert – Workflows werden gestartet. Verbinden Sie Ihren Notes Server nahtlos mit Ihrem DocuWare-System. So lassen Sie Unternehmensinformationen fließen und erfüllen mühelos gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung von geschäftlichen E-Mails.
E-Mail Korrespondenz automatisch in DocuWare archivieren
Elektronische Akten werden komfortabel um die E-Mail Komponente ergänzt. Über eingerichtete Profile werden die Parameter der Archivierung festgelegt:
Zuordnung der Suchbegriffe
Handhabung von Anhängen
Klassifizierung nach E-Mail Eigenschaften
Die Ablage der E-Mails erfolgt im Standard EML Format. Anhänge werden optional einzeln abgelegt. Die Ablage kann über im Notes integrierte Buttons oder durch überwachte Notes Ordner erfolgen.
Verwendung des Standardformates EML, geeignet für die Langzeitarchivierung
Handling der Anhänge konfigurierbar
Option „Anhang zuerst anzeigen“ für effektive Workflows
Nutzen
Ermöglicht nahtlose Unternehmensprozesse
Spart viel Zeit und schafft Transparenz
E-Mails ausdrucken ist Vergangenheit
Workflows werden automatisch gestartet
Rechtssichere Archivierung
Komplette elektronische Akten steigern die Produktivität
Die Notes Datenbank wird entlastet
So erfolgt die E-Mail-Archivierung
Per Ablagedialog und optionaler Anzeige der E-Mail (1) oder direkt über einen Button und überwachte Ordner (2)
Das dargestellte zertifizierte Produkt stammt von einem Drittanbieter und ist nicht im Funktionsumfang von DocuWare enthalten. Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an folgenden Kontakt:
