DocuWare Certified Product

Connect to Lotus Notes

Die elektronische Korrespondenz wird klassifiziert und archiviert – Workflows werden gestartet. Verbinden Sie Ihren Notes Server nahtlos mit Ihrem DocuWare-System.
So lassen Sie Unternehmensinformationen fließen und erfüllen mühelos gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung von geschäftlichen E-Mails.

E-Mail Korrespondenz automatisch in DocuWare archivieren

Elektronische Akten werden komfortabel um die
E-Mail Komponente ergänzt. Über eingerichtete Profile werden die Parameter der Archivierung festgelegt:

  • Zuordnung der Suchbegriffe
  • Handhabung von Anhängen
  • Klassifizierung nach E-Mail Eigenschaften

Die Ablage der E-Mails erfolgt im Standard EML Format. Anhänge werden optional einzeln abgelegt. Die Ablage kann über im Notes integrierte Buttons oder durch überwachte Notes Ordner erfolgen.

Funktionen

  • Automatische Archivierung oder mit Ablagedialog
  • Integration in Notes Oberfläche
  • Verwendung externer Daten für die Indexierung
  • Verwendung von DocuWare-Auswahllisten
  • Ablage über Webservice
  • Einfache Integration in Notes Umgebung
  • Zusätzlich serverbasierte Archivierung konfigurierbar
  • Verwendung des Standardformates EML, geeignet für die Langzeitarchivierung
  • Handling der Anhänge konfigurierbar
  • Option „Anhang zuerst anzeigen“ für effektive Workflows

Nutzen

  • Ermöglicht nahtlose Unternehmensprozesse
  • Spart viel Zeit und schafft Transparenz
  • E-Mails ausdrucken ist Vergangenheit
  • Workflows werden automatisch gestartet
  • Rechtssichere Archivierung
  • Komplette elektronische Akten steigern die Produktivität
  • Die Notes Datenbank wird entlastet

So erfolgt die E-Mail-Archivierung

Certified Product: Connect to Lotus Notes
Per Ablagedialog und optionaler Anzeige der E-Mail (1) oder direkt über einen Button und überwachte Ordner (2)
Das dargestellte zertifizierte Produkt stammt von einem Drittanbieter und ist nicht im Funktionsumfang von DocuWare enthalten. Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an folgenden Kontakt:

Systemvoraussetzungen

Lotus Notes: ab Version 8.5

DocuWare: alle Server Editionen ab Version 6.6

Server: Windows 2012 oder höher

Client: Windows 7 oder höher

Kontakt

it works GmbH

www.itworks-dms.de

Dirk Frisch

frisch@itworks-dms.de

Tel: 03661 610916