DocuWare Certified Product

Microsoft Dynamics NAV® Integration

Verbinden Sie Ihre integrierte Businesslösung mit einer leistungsstarken Archivlösung für all Ihre Dokumente. Sie erhalten eine komfortable, sichere und moderne Gesamtlösung. Durch moderne Servertechnologie und absolute Skalierbarkeit sind Sie auf das Wachstum Ihres Unternehmens vorbereitet.

Digitale Archivierung für nahtlos integriertes Dokumenten-Management

Alle Dokumente, die Sie in DocuWare archivieren, egal ob serverbasierend und vollautomatisch aus Dynamics NAV® oder anderen beliebigen Quellen, stehen in Dynamics NAV® zur Verfügung – selbstverständlich den entsprechenden Vorgängen, Bereichen und Personen zugeordnet. Archivierte Dokumente finden Sie über eine globale Suche oder direkt unter dem Vorgang in Dynamics NAV®.

Sie können auch nachträglich indizieren, wie z.B. einem Debitoren im Nachhinein eine Anfrage zuordnen. Unter der gebuchten Rechnung werden Sie alle rechnungsrelevanten Vorgänge, wie Angebote, Auftragsbestätigung, Lieferschein etc. finden.

Funktionsweise

Die Schnittstelle setzt konsequent auf Herstellerstandards. Standard-Webdienste tauschen die Daten aus. Eine serverbasierende Architektur und die Integration in den Kormoran Server sorgen für Transparenz und Sicherheit. Für die Archivierung aus Dynamics NAV® vorgesehene Belegarten werden vom Server der automatischen Archivierung zugeführt.

Die Übertragung von Indexbegriffen erfolgt bidirektional. So stehen bspw. Workflowergebnisse aus DocuWare auch in Dynamics NAV® zur Verfügung und in Dynamics NAV® vorgenommene Änderungen werden nach DocuWare übertragen. Die praktische Drag & Drop Ablage archiviert beliebige Dokumente direkt im Dynamics NAV® Client. Die Zuordnung erfolgt selbstverständlich kontextbezogen und automatisch.

Nutzen

  • Effizienteres Arbeiten – sämtliche Dokumente zum Vorgang stehen per Klick zur Verfügung
  • Sie navigieren zu allen Unternehmensinformationen über Programmgrenzen hinweg
  • E-Mail-Dokumente verlieren ihren Schrecken
  • Einfache Erfüllung von Compliance-Anforderungen
  • Sie kommen dem papierlosen Büro ein gutes Stück näher
  • Mehr Unternehmenstransparenz
  • Geringerer Verwaltungsaufwand
  • Mehr Umsatz ohne Personalaufstockung wird möglich

Ansicht der Schnittstelle im Dynamics NAV® Client

Certified Product MS Dynamics Nav2
Per Drag&Drop ordnen Sie Dokumente den Vorgängen zu (1). Im Rechnungseingangsbuch haben archivierte Rechnungen den aktuellen Status (2).
Das dargestellte zertifizierte Produkt stammt von einem Drittanbieter und ist nicht im Funktionsumfang von DocuWare enthalten. Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an folgenden Kontakt:

Produkt Information

DocuWare: alle Server Editionen ab 6.5

Dynamics NAV® : ab Version 2009 RTC

Server: Windows 2008 oder höher

Kontakt

it works GmbH

www.itworks-dms.de 

Thoralf Grünewald

gruenewald@itworks-dms.de

Tel: 03661-61090