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DocuWare Certified Product

DocuWare Connect to iX-Haus

Die DocuWare Integration schafft die perfekte Verbindung mit iX-Haus. Sie beinhaltet kontextbezogene automatische Archivierung und Recherche der Dokumente aus iX-Haus. DocuWare generiert automatisch Buchungsvorschläge direkt in iX-Haus und das DSGVO Modul löscht bei Bedarf die Dokumente vollautomatisch.

Dokumentenmanagement und Workflows mit iX-Haus

Die Integration von DocuWare in iX-Haus und iX-Haus plus zeichnet sich durch viele Automatismen im Zusammenspiel beider Systeme aus. So können sämtliche in iX-Haus erstellte Dokumente vollautomatisch im Dokumentenmanagement-System verschlagwortet, archiviert und der entsprechenden elektronischen Mieter-, Objekt- und/oder Kreditorenakte hinzugefügt werden.

Externe Dokumente können direkt über DocuWare archiviert werden. Dabei stehen die Stammdaten in DocuWare im Livezugriff aus iX-Haus zur Verfügung. So wird die doppelte Stammdatenführung vermieden und die Dokumente sowie E-Mails werden iX-Haus konform archiviert. Die Dokumente können jederzeit sowohl über den DocuWare Web Client oder direkt aus iX-Haus kontextbezogen per Knopfdruck gefunden werden.

Wenn Rechnungen abgelegt werden, werden diese über einen individuellen Rechnungsprüfungsprozess geprüft. Dieser kann alle individuellen Parameter wie Kürzungen, Sicherheitseinbehalte, Skonto, HNDL etc. berücksichtigen. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, einen Buchungsvorschlag und/oder eine wiederkehrende Zahlung im Rechnungseingangsbuch zu generieren. Die notwendigen Belege können jederzeit aus dem Rechnungseingangsbuch, Kontoauszügen oder auch bei der Erstellung der Betriebskosten- oder Hausgeldabrechnung per Knopfdruck aufgerufen werden.

 

Nutzen

  • Suchzeiten werden deutlich reduziert
  • Papierkosten werden eingespart
  • Prozesse werden schlanker
  • Fehlerhäufigkeit wird reduziert
  • Mitarbeiter werden entlastet
  • Rechnungseingangs- und Verarbeitungsprozess wird weitestgehend automatisiert
  • Skontofristen werden eingehalten
  • Sicherheit wird erhöht
  • Dokumente sind jederzeit von jedem Ort im Zugriff

Zusammenfassung

  • Erstelltes Schriftgut wird vollautomatisch und kontextbezogen archiviert
  • Eingehendes Schriftgut wird nach Minimalindexierung automatisiert nachindexiert
  • Stammdaten stehen im live-Zugriff und sind stehts konsistent und werden bei der Archivierung für Validierung verwendet
  • Nach einer erfolgten Rechnungsprüfung können Buchungsvorschläge generiert werden
  • DSGVO Modul kann die Indexierung der Dokumente anonymisieren und alle relevanten Dokumente gemäß eingestellter Parametrisierung löschen
  • Recherche der Dokumente erfolgt direkt aus iX-Haus/iX-Haus plus (Einzeldokumente oder Sammelmappen, z.B. alle Rechnungen zu einer Betriebskostenabrechnung)
  • Die Integration ist API basiert (Platform) aufgebaut und bietet somit höchste Qualität und Stabilität

 

iX-Haus

iX-Haus unterstützt Sie in der Verwaltung und Bewirtschaftung komplexer gewerblicher Immobilien. Mit iX-Haus wickeln Sie Ihre operativen Unternehmensprozesse effizient ab. Das Software-Tool erfüllt alle Anforderungen an eine zeitgemäße Software für die Immobilienverwaltung.

iX-Haus ist modular aufgebaut und lässt sich jederzeit individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das Programm liefert Ihnen alle erforderlichen Informationen und Kennzahlen für Ihr Controlling. Begeistern Sie Ihre Auftraggeber und Mieter durch Qualität und Service.

 

Ansicht der Schnittstelle

Certified Product iX Haus
Das dargestellte zertifizierte Produkt stammt von einem Drittanbieter und ist nicht im Funktionsumfang von DocuWare enthalten. Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an folgenden Kontakt:

Zertifiziert mit

Produkt Version: 20.20.0

DocuWare Version: 7.3

 

Kontakt

Spacewell Germany (Crem Solutions GmbH & Co. KG)

www.spacewell-germany.com

Igor Tschernow

itschernow@spacewell-germany.com

Tel: 02102-5546-258

Spacewell Germany

Spacewell Germany entwickelt mit iX-Haus und iX-Haus plus marktführende Software für die Immobilienwirtschaft. Spacewell ist die Dachmarke für das Segment Nutzen der Nemetschek Group.  Die Softwareprodukte rund um iX-Haus und den dazugehörigen Add-Ons bieten intelligente Lösungen für die Verwaltung aller Immobiliensektoren während derer gesamter Nutzungsphase. Ergänzt werden sie durch Software- und Technologielösungen für Smart Building/IoT, Arbeitsplatz-, Property- und Facilitymanagement.