Die Integration von DocuWare in iX-Haus und iX-Haus plus zeichnet sich durch viele Automatismen im Zusammenspiel beider Systeme aus. So können sämtliche in iX-Haus erstellte Dokumente vollautomatisch im Dokumentenmanagement-System verschlagwortet, archiviert und der entsprechenden elektronischen Mieter-, Objekt- und/oder Kreditorenakte hinzugefügt werden.
Externe Dokumente können direkt über DocuWare archiviert werden. Dabei stehen die Stammdaten in DocuWare im Livezugriff aus iX-Haus zur Verfügung. So wird die doppelte Stammdatenführung vermieden und die Dokumente sowie E-Mails werden iX-Haus konform archiviert. Die Dokumente können jederzeit sowohl über den DocuWare Web Client oder direkt aus iX-Haus kontextbezogen per Knopfdruck gefunden werden.
Wenn Rechnungen abgelegt werden, werden diese über einen individuellen Rechnungsprüfungsprozess geprüft. Dieser kann alle individuellen Parameter wie Kürzungen, Sicherheitseinbehalte, Skonto, HNDL etc. berücksichtigen. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, einen Buchungsvorschlag und/oder eine wiederkehrende Zahlung im Rechnungseingangsbuch zu generieren. Die notwendigen Belege können jederzeit aus dem Rechnungseingangsbuch, Kontoauszügen oder auch bei der Erstellung der Betriebskosten- oder Hausgeldabrechnung per Knopfdruck aufgerufen werden.
