Lösungen
Produkte
Ressourcen
Unternehmen
Partner
Kostenfreie Demo

Wie Sie bei umfangreichen Dokumenten den Überblick behalten

Überblick bei umfangreichen Dokumenten behalten

Die Seitenübersicht im Viewer ist insbesondere bei längeren Dokumenten hilfreich: Sie erkennen auf einen Blick die Struktur eines Dokuments und können direkt auf eine bestimmte Seite springen. So einfach nutzen Sie die Funktion.

Der DocuWare Viewer, das Anzeigefenster für Ihre Dokumente, bietet neben der Navigationsleiste eine weitere Möglichkeit, auf eine bestimmte Seite eines Dokuments zu springen: die Dokumentübersicht. Alle Seiten des Dokuments werden als Miniaturen dargestellt, und zwar auch, wenn das Dokument aus mehreren zusammengeklammerten Dateien besteht. Mit einem Klick auf einen dieser Thumbnails wird die entsprechende Seite groß im Viewer angezeigt.

 

Dokumentübersicht im ViewerDie Miniaturanzeige der Seiten erleichtert die Übersicht über das Dokument

 

So nutzen Sie die Funktion

Die Miniaturen werden im Bereich „Übersicht“ innerhalb der Viewer-Werkzeugleiste angezeigt. Anders als im obigen Screenshot kann dieser Bereich auch in der linken Werkzeugleiste enthalten sein. Sollte die Übersicht bei Ihnen im Viewer fehlen, aktivieren Sie sie wie folgt:

Öffnen Sie im DocuWare Client über das Hauptmenü (Klick auf Ihren Benutzernamen) den Bereich „Profil & Einstellungen“. Wechseln Sie dort auf das Tab „Viewer“ und klicken Sie bei „Übersicht“ auf das Auge, um den entsprechenden Bereich im Viewer einzublenden. Wählen Sie außerdem, ob die Übersicht in der linken oder rechten Werkzeugleiste erscheinen soll. 

 

Viewer Werkzeugleiste einrichtenBei dieser Einstellung wird die Miniatur-Übersicht in der rechten Werkzeugleiste des Viewers angezeigt

 

Mehr zum Thema DocuWare Viewer:

 

Kommentar