DocuWare bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre Arbeitsumgebung individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wichtigsten Einstellungen und wie sie Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.
Inhalt:
- Individuelle Anpassungen leicht gemacht
- Startansicht, Sprache und Werteformatierung einstellen
- Passwort ändern und Sicherheitsaspekte prüfen
- Briefkörbe und Ablagedialoge ein- und ausblenden
- Suchdialoge und Ergebnislisten individuell anzeigen
- Listen, Ordner und Formulare nach Bedarf sortieren
- Viewer-Anzeige und -Werkzeuge neu arrangieren
Individuelle Anpassungen leicht gemacht
Egal, ob Sie gerade erst starten oder schon länger mit DocuWare arbeiten: Über „Profil & Einstellungen“ in Ihrem DocuWare Client können Sie nicht nur die Benutzersprache wechseln und Ihr Passwort ändern, sondern auch Ablagedialoge, Suchen, Listen und Formulare nach Bedarf ein- und ausblenden, deren Reihenfolge ändern oder die Werkzeuge im Viewer an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Öffnen Sie dazu „Profil & Einstellungen“ über das Drop-Down-Menü unter Ihrem Benutzernamen. In verschiedenen Tabs können Sie nun Ihre individuellen Anpassungen für mehr Bedienkomfort und Übersichtlichkeit vornehmen. Admin-Rechte sind dafür nicht erforderlich. Grundsätzlich gilt: Sie sehen nur die Tabs und innerhalb der Tabs nur die Elemente, für die Sie auch die entsprechenden Rechte haben. Alle Einstellungen, die Sie vornehmen, wirken sich nur auf Ihren eigenen Client aus.
Startansicht, Sprache und Werteformatierung einstellen
Im Tab „Allgemein“ können Sie einstellen, welcher Arbeitsbereich nach der Anmeldung geöffnet wird (standardmäßig ist dies immer der, in dem Sie zuletzt gearbeitet haben). Aber auch die Sprache, die Ihr DocuWare spricht, lässt sich hier ändern, wobei Ihnen 24 Optionen zur Verfügung stehen. Außerdem passen Sie hier die Anzeige von Datum, Zeit und Nummern an Ihre Werteformatierung an.
Einfach ausprobieren:
Passwort ändern und Sicherheitsaspekte prüfen
Im Sicherheits-Tab können Sie Ihr Passwort ändern und sehen, welche Konfigurationen in DocuWare unter Ihrem Account laufen und welche Anwendungen auf Ihr Konto zugreifen.
Hier erfahren Sie mehr dazu:
Briefkörbe und Ablagedialoge ein- und ausblenden
Unter „Briefkörbe“ sehen Sie alle Briefkörbe und Ablagedialoge, die Ihnen zur Verfügung stehen. Das sind sehr viele und Sie brauchen nicht alle? Mit einem Klick auf das Auge blenden Sie die nicht benötigten aus. Zudem lässt sich die Reihenfolge der Elemente im Menü einfach per Drag-and-Drop ändern. Auch die Konfiguration eines neuen Briefkorbs können Sie von hier aus starten.
Holen Sie sich Tipps dafür:
Suchdialoge und Ergebnislisten individuell anzeigen
Im Tab „Suchen“ haben Sie die Möglichkeit, vorhandene Suchdialoge nach Bedarf ein- und auszublenden sowie neu zu sortieren. Außerdem lässt sich hier anpassen, welche Spalten bzw. Indexfelder in den entsprechenden Ergebnislisten angezeigt werden.
So funktioniert’s:
Listen, Ordner und Formulare sortieren
Die gleichen Möglichkeiten stehen Ihnen genauso für Ihre Listen, Ordner und Formulare zur Verfügung: Per Drag & Drop ändern Sie deren Reihenfolge, mit einem Klick auf das Augensymbol blenden Sie Listen, Ordner und Formulare aus oder auch wieder ein.
Viewer-Anzeige und -Werkzeuge neu arrangieren
Sie möchten, dass sich der DocuWare Viewer in einem neuen Fenster öffnet, z.B. weil Sie auf zwei Bildschirmen arbeiten? Im Tab „Viewer“ können Sie dies mit einem Klick aktivieren.
Aber auch rund um die Werkzeuge, die Ihnen im Viewer zur Verfügung stehen, sind allerlei Anpassungen möglich. Verwenden Sie z.B. statt einer Werkzeugleiste auf der linken Seite des Viewers eine zweite auf der rechten Seite und verteilen Sie die Werkzeugoptionen so, wie es für Sie am praktischsten und übersichtlichsten ist. Oder definieren Sie individuell, welche Werkzeuge angezeigt werden – nicht alle sind standardmäßig sichtbar. Auf diese Weise können Sie z.B. zusätzliche Anmerkungsebenen einblenden oder Werkzeuge deaktivieren, die Sie ohnehin nie verwenden.
Weitere Infos erhalten Sie hier:
- Mehr Übersicht: DocuWare auf zwei Bildschirmen
- Passen Sie den Viewer für Ihre Zwecke an
- Arbeiten mit Anmerkungsebenen: Antworten auf die 7 häufigsten Frage
Mit diesen Anpassungen machen Sie Ihre DocuWare Arbeitsumgebung nicht nur effizienter, sondern auch komfortabler und übersichtlicher. Testen Sie die verschiedenen Einstellungen und finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert.