Gestalten Sie Ihre DocuWare Startansicht so, dass Sie direkt den Arbeitsbereich vor sich sehen, den Sie am häufigsten nutzen. Öffnen Sie bis zu zwei Elemente gleichzeitig und passen Sie auch den DocuWare Viewer Ihren Bedürfnissen an. Wie schnell das geht, sehen Sie hier in kurzen Videoclips.
Inhalt:
- Arbeitsbereich für den Start festlegen
- Zusätzlichen Arbeitsbereich öffnen
- Anzeige des Viewers anpassen
Arbeitsbereich für den Start festlegen
Standardmäßig startet DocuWare mit dem Arbeitsbereich, in dem Sie zuletzt gearbeitet haben. Wenn Sie lieber immer sofort einen Blick auf Ihre Listen oder Aufgaben werfen möchten, ändern Sie dies einfach unter „Profil und Einstellungen“. Dort finden Sie unter der Registerkarte „Allgemein“ die Option „Ansicht beim Starten“, über die Sie festlegen können, welches Element nach der Anmeldung automatisch geöffnet wird.
Unter „Profil und Einstellungen“ die persönliche Startansicht für DocuWare ändern
Zusätzlichen Arbeitsbereich öffnen
Sie möchten mehr als nur einen Briefkorb oder eine Suche gleichzeitig sehen? Öffnen Sie ein weiteres Element über den Button „Zusätzlichen Arbeitsbereich öffnen“. Das Element bleibt solange sichtbar, bis Sie es wieder schließen – also auch nach dem Logout / Login. Je nachdem, welche Startansicht Sie eingestellt haben, öffnen sich jeweils zwei Briefkörbe, Suchen etc. oder genau die beiden Bereiche, die Sie zuletzt geöffnet hatten. Beispiele für diese Anwendung finden Sie in unserem Tipp „Mit zwei Arbeitsbereichen die Produktivität verdoppeln“.
Einen zusätzlichen Arbeitsbereich öffnen – und wieder schließen
Anzeige des Viewers anpassen
Auch wie sich der DocuWare Viewer öffnet, können Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie z. B. auf zwei Monitoren mit DocuWare arbeiten, ist es praktisch, den Viewer in einem neuen Fenster zu öffnen, was mit oder ohne Indexdialag möglich ist. Diese Änderungen nehmen Sie unter „Profil und Einstellungen“ in der Registerkarte „Viewer“ vor. Dort können Sie auch die Einstellungen für Ihre Werkzeuge im Viewer ändern:
- Klicken Sie auf die "+"-Symbole, um Optionen und Werkzeuge anzuzeigen, die zur Verfügung stehen.
- Verwenden Sie das Augensymbol, um die ausgewählten Werkzeuge oder Optionen ein- oder auszublenden. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel zusätzliche Anmerkungsebenen einblenden.
- Ändern Sie die Reihenfolge, indem Sie Optionen und Werkzeuge anklicken und nach Belieben verschieben.
- Verschieben Sie Funktionen und Werkzeuge von der linken Werkzeugleiste (die standardmäßig angezeigt wird) in eine weitere Werkzeugleiste rechts vom Viewer, indem Sie eine Funktion auswählen und die Pfeiltaste verwenden.
Persönliche Einstellungen für die Anzeige des Viewers vornehmen
Nutzen Sie die individuellen Anpassungsmöglichkeiten, um DocuWare für sich optimal zu nutzen. Alle beschriebenen Einstellungen können von jedem Benutzer selbst vorgenommen werden und sind nur für ihn sichtbar.