Platzhalter und Shortcuts sind einfache, aber wirkungsvolle Werkzeuge, um die tägliche Arbeit mit DocuWare zu beschleunigen. Ob unklare Schreibweise oder tagesaktuelle Suche – mit diesen Tricks finden Sie Dokumente im Handumdrehen.
Inhalt:
Platzhaltersuche: Flexibel trotz ungenauer Angaben
Wenn Sie sich bei der Schreibweise eines Begriffs nicht ganz sicher sind oder bewusst breiter suchen möchten, sind Platzhalter Ihre besten Helfer:
- Sternchen * steht für beliebig viele Zeichen
Beispiel: Digital* findet Digitalisierung, Digitalprojekt, Digitalstrategie, Digitaler Wandel usw. - Fragezeichen ? steht für genau ein Zeichen
Beispiel: Ma?er findet Maier, Mayer – aber nicht Mairer.
Sowohl das Sternchen als auch das Fragezeichen können an beliebiger Stelle im Suchbegriff stehen und miteinander kombiniert werden.
Shortcuts fürs Datum: Direkt zum richtigen Tag
Datumsfelder gehören zu den meistgenutzten Suchkriterien in DocuWare. Mit diesen Shortcuts navigieren Sie ohne Maus oder Kalenderauswahl:
- x für das aktuelle Datum
Einfach x eingeben – DocuWare setzt automatisch das heutige Datum ein. - + und - für Tageswechsel
Mit + springen Sie einen Tag vor und mit - einen Tag zurück. Ideal für die Suche nach Dokumenten vom Vortag oder zur Prüfung tagesaktueller Einträge.
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