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E-Mails im Workflow an mehrere Adressaten senden

Es ist praktisch, aus dem Workflow heraus E-Mails automatisch zu verschicken. Mit dem CC-Versand können Sie gleich einen ganzen Verteiler abdecken.

Mit automatischen E-Mails sorgen Sie per Workflow dafür, dass die richtigen Stellen zur richtigen Zeit wichtige Informationen für einen Prozess erhalten.

Sagen wir, Sie versenden Ihre Rechnungen automatisch per E-Mail. Dann lassen Sie diese in CC zum Beispiel auch an das Postfach Ihrer Buchhaltung schicken, um einen Nachweis über den erfolgten Rechnungsversand zu haben.

Workflow_CC_Versand_DE
In der Aktivität „E-Mail“ können Sie wie aus Ihrem E-Mail-Programm gewohnt weitere Adressaten hinzufügen.

 

Diese Funktion steht Ihnen mit DocuWare ab Version 7.1 zur Verfügung. Sie benötigen dafür das Modul Workflow Manager, das Bestandteil jeder DocuWare Cloud Lizenz ist. Verwenden Sie DocuWare als lokal installiertes System, steht Ihnen Workflow Manager als Zusatzmodul zur Verfügung.

Lesen Sie auch, wie Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten oder Rechnungsdubletten vermeiden.

 

Topics: Workflow

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