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Dokumente aus DocuWare immer zur Hand – auch auf dem Desktop

Greifen Sie direkt vom Windows-Desktop auf archivierte Dokumente zu. Dafür ist kein eigener Connector nötig. DocuWare muss dazu gar nicht geöffnet sein. 

Benötigen auch Sie bestimmte Dokumente häufig für die tägliche Arbeit? Anstatt archivierte Preislisten oder Projektdateien ständig neu abzufragen, speichern Sie einfach den Link auf das Dokument – oder auf eine Ergebnisliste von mehreren Dokumenten.

Speichern Sie den Link als Lesezeichen im Browser, um mit einem Klick das Dokument im Viewer bzw. die Ergebnisliste im Web Client aufzurufen.

Oder Sie legen das Dokument als Verknüpfung auf den Desktop, um es von dort aufzurufen. Klicken Sie mit rechts in einen leeren Bereich auf den Desktop und wählen Sie im Kontextmenü Neu > Verknüpfung. Kopieren Sie die URL in das Fenster und speichern die Verknüpfung.

DocuWare Client

Da Sie das Dokument über den Link sozusagen von der Quelle aufrufen, ist es immer aktuell. Änderungen am Dokument sehen Sie genauso, wie auch in einer Ergebnisliste die neu abgelegten Dokumente.

Und keine Sorge: Auch wenn die Dokumente per Link aufgerufen werden, greifen natürlich die DocuWare-Berechtigungen. Das heißt, wenn der Link über eine E-Mail aus Versehen in einen zu großen Verteiler geraten sollte, können trotzdem nur DocuWare-Benutzer mit den entsprechenden Rechten die verlinkten Dokumente einsehen.

Und so gehts – die Linkabfrage ist eine Sache von 10 Sekunden

Link auf einzelnes Dokument abrufen:

  • Suchen Sie im DocuWare Client nach dem gewünschten Dokument.
  • In der Ergebnisliste öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf das Dokument das Kontextmenü und wählen Link auf Dokument abrufen.

    DE_Link_speichern_1

  • Mit Kopieren haben Sie bereits den Link und können diesen zum Beispiel in den Browser einfügen und als Lesezeichen speichern.

    DocuWare Client

Link auf mehrere Dokumente abrufen

  • Suchen Sie im Archiv nach den gewünschten Dokumenten. Wählen Sie in den Optionen zur Ergebnisliste den Punkt Link auf Ergebnisliste abrufen und kopieren Sie den Link.

    DocuWare Client

Noch ein Tipp zum Schluss: Wenn Sie vor allem in DocuWare arbeiten, können Sie die Suche auch als Liste speichern und sich direkt im Web Client anzeigen lassen.

 

 

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