Suche als Liste speichern_2

Tipp: Häufige Suchen als Liste speichern

Gibt es Suchanfragen, die Sie immer wieder durchführen? Zum Beispiel um alle eingehenden Bestellungen zu finden? Speichern Sie Ihre Suche einfach als Liste ab und rufen die benötigten Dokumente mit einem einzigen Klick auf – so geht’s.  

 

Um eine Suche im DocuWare Client als Liste zu speichern, suchen Sie zunächst wie gewohnt nach Ihren Dokumenten.

Im DocuWare Client suchen Sie über einen Suchdialog

 

Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, klicken Sie rechts oben in der Ergebnisliste auf die Optionen und wählen dort Diese Suche als Liste speichern.

Die Optionen für die  Ergebnisliste öffnen Sie im DocuWare Client über die drei Punkte rechts über der Liste

Geben Se der Suche einen Namen. Danach wird die Suche im Bereich Listen angezeigt und ist als Ergebnisliste mit einem Klick verfügbar. Sie sparen es sich, die Suche immer wieder neu ausführen zu müssen.

Die Suche ist als DocuWare-Liste gespeichert

Die Ergebnisliste aktualisiert sich automatisch, wenn ein neues Dokument abgelegt wird, das zu der Suche passt.

Mit dieser Methode greifen Sie bequem auf Dokumente zu, die Sie öfters brauchen – und das ohne Suchbegriffe einzugeben. 

Für die vorstellte Funktion benötigen Sie bei DocuWare als On-Premises betriebenes System die Zusatzlizenz Task Manager, bei DocuWare Cloud ist die Funktion in allen Paketen enthalten.

 

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