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Die elektronische Signatur – was ist das?

Mit DocuWare können Sie Ihre Dokumente im Workflow elektronisch signieren. Aber wie funktioniert eigentlich eine elektronische Signatur?

Wenn Sie ein Dokument mit einer digitalen Signatur versehen, beinhaltet dieser Prozess mehr, als dass Sie nur eine Unterschrift unter einen Text setzen. Die meisten Schritte finden von Software gesteuert hinter den Kulissen statt.

Wie eine digitale Signatur funktioniert

Jede Form von elektronischer Signatur besteht vereinfacht gesagt aus Daten, die einem Dokument bzw. einer Datei hinzugefügt werden. Bei der qualifizierten elektronischen Signatur werden diese hinzugefügten Daten in einer besonders sicheren technischen Umgebung erzeugt. Darüber hinaus hat eine eigens dafür autorisierte und qualifizierte Stelle den beglaubigten Identitätsnachweis des Unterzeichners, das digitale Zertifikat, ausgegeben.

Das Signieren findet dann in einer Public-Key-Infrastruktur statt, in der ein Verschlüsselungsverfahren mit zwei Schlüsseln zum Einsatz kommt. Einer ist der private, den nur die verschlüsselnde Stelle kennt, und einer der öffentliche. Dieser wird dem Dokument im Signaturzertifikat mitgegeben.

Dabei laufen drei Schritte ab:

  1. Hashwert berechnen
    Aus den Daten des Dokuments bzw. der Datei wird mit einer mathematischen Funktion eine Prüfsumme berechnet, die man Hashwert nennt. Das ist eine Art Fingerabdruck des Dokuments.
  2. Hashwert verschlüsseln
    Dieser Hashwert wird mit dem privaten Softwareschlüssel (Private Key) des Unterzeichners verschlüsselt.
  3. Verschlüsselten Hashwert + Zertifikat mit Dokument verbinden
    Der verschlüsselte Hashwert und das Zertifikat werden an das Dokument gehängt. Das Zertifikat enthält den öffentlichen Schlüssel zum Entschlüsseln des Hashwertes, die Information, dass dieser Schlüssel mit der Identität des Unterzeichners verbunden ist, sowie die Gültigkeit des Zertifikats.

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Verschlüsselungsverfahren in drei Schritten bei einer qualifizierten elektronischen Signatur

 

Lernen Sie den DocuWare Signature Service kennen und lesen Sie mehr über grenzenloses elektronisches Signieren.

 

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