Mal sind weiterführenden Informationen ein Muss, mal einfach nur hilfreich. Deshalb können Sie in DocuWare Formulare nun auch Links auf beliebige Webseiten einfügen.
Anwendungsmöglichkeiten für diese neue Funktion der DocuWare Version 7 gibt es viele, hier drei Beispiele:
Reisekostenabrechnung
Der Antrag auf Reisekostenerstattung erfolgt über ein Formular, in das der Mitarbeiter unter anderem die Reisedaten sowie den Grund der Reise angibt und an das er auch gleich die gescannten Belege anhängt. Um häufige Rückfragen zu den Erstattungsmöglichkeiten zu vermeiden, ist direkt in dem Formular ein Link auf die aktuelle Reisekostenrichtlinie des Unternehmens enthalten:
Online-Bewerbung
Auf Ihrer Karriereplattform nutzen Sie für Online-Bewerbungen ein DocuWare-Formular. Hier geben Bewerber ihre persönlichen Daten ein und laden Dokumente wie Lebenslauf und Zeugnisse hoch. Um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen, betten Sie in das Formular Links zu Ihrem Impressum und Ihrer Datenschutzerklärung ein.
Event-Anmeldung
Für die Registrierung zu einer Veranstaltung veröffentlichen Sie ein DocuWare Formular. Damit die potentiellen Teilnehmer alle Informationen direkt aus dem Formular öffnen können, verlinken Sie beispielsweise auf die Website des Hotels, in dem das Event stattfindet, und auf die Agenda.
So wird’s gemacht
Öffnen Sie den Formulardesigner innerhalb der DocuWare Konfiguration. Ziehen Sie von der linken Seite den Elementyp Fest eingegebener Text in Ihr Formular:
Rechts bei den Feldeinstellungen klicken Sie auf Text bearbeiten. Darauf öffnet sich ein zusätzliches Fenster, in dem Sie den Text nach Ihren Ansprüchen formatieren können.
Neben Schriftgröße, Farbe, Unterstreichung und Fettung definieren Sie hier auch den Text, der mit einem Link hinterlegt sein soll:
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