Optimieren Sie Prozesse wie den Rechnungseingang weiter, indem Sie den Barcode-Typ exakt eingrenzen – mit einer einfachen Einstellung.
Barcodes sind moderne Bürohelfer, beim Scannen und Archivieren von eingehenden Papierrechnungen zum Beispiel. Meist kommen einer oder zwei Barcode-Typen immer wieder zum Einsatz.
Zum Teil wird ein Barcode auf einem gescannten Dokument aber durch eine zu geringe Scan-Qualität nicht erkannt. Für diesen Fall richten Sie die Barcode-Einstellungen über eine hohe Genauigkeit auf den spezifischen Barcode-Typ aus. Dann werden alle Dokumente perfekt verarbeitet, weil der Code jetzt immer erkannt wird.
Es lohnt sich, die Erkennung genau auf Ihre Anwendungsfälle zuzuschneiden, um Fehlerquote und Geschwindigkeit zu verbessern und so Ihren Erfassungsprozess noch effektiver zu machen.
Schnelligkeit und Qualität verbessern
Grenzen Sie in den Barcode-Einstellungen einfach ein, welche Barcode-Typen vorrangig gefunden werden sollen. Importieren Sie zum Beispiel Dokumente, die nur Codabar als Barcode-Typ enthalten, stellen Sie die Barcode-Erkennung so ein, dass beim Auslesen nach genau diesem Typ gesucht wird. Damit lässt sich die Performance nochmals verbessern.
Die Qualität der Erkennung beeinflussen Sie auch darüber, ob Sie eine hohe Genauigkeit oder eine hohe Geschwindigkeit als Option aktivieren.
Die Barcode-Einstellungen finden Sie in der DocuWare Konfiguration unter Text- und Barcode-Erkennung > Barcode.
Barcode-Optimierung beim Import nutzen
Damit der Barcode-Wert für die Dokumentindexierung noch genauer ausgelesen wird, ordnen Sie die Barcode-Einstellungen dann einer Dokumentverarbeitungs-Konfiguration zu. Öffnen Sie dazu in der Dokumentverarbeitung Mehr Optionen und setzen Sie einen Haken bei Benutzerspezifische Barcode-Konfiguration verwenden.
In der Dokumentverarbeitungs-Konfiguration verknüpfen Sie Ihre Barcode-Einstellungen.
Haben Sie mehrere Barcode-Konfigurationen angelegt, können Sie die gewünschte in einem Dropdown-Menü auswählen.
Effektive Einstellungen
Erfahrene DocuWare-Anwender kennen die frühere Möglichkeit, die Erkennung von Barcodes durch Ändern einer lokalen Datei zu optimieren. Dies ist durch die noch effektiveren Einstellungen in der DocuWare Konfiguration nicht mehr nötig.
Die Barcode-Einstellungen sind ab DocuWare Version 7.3 verfügbar. Bei DocuWare Cloud gehören Sie zum allgemeinen Funktionsumfang. Wenn Sie DocuWare als On-Premises-System nutzen, benötigen Sie die Zusatzmodule DocuWare Import und Barcode & Forms.
Erfahren Sie mehr über das Importieren von Dokumenten.