Mehr Sicherheit durch automatische Abmeldung

Eine automatische Abmeldung kennen Sie zum Beispiel vom Online-Banking. Auch DocuWare kann Daten und Dokumente vor unberechtigtem Zugriff schützen und inaktive Browserfenster sperren.

Der Zweck der automatischen Abmeldung besteht darin, archivierte Dokumente und das DocuWare System vor unbefugtem Zugriff zu schützen, wenn der Rechner bei Abwesenheit versehentlich nicht gesperrt worden ist.

Wenn in einer bestimmten Zeit keine Eingabe erfolgt, erhält der Benutzer zunächst eine Benachrichtigung mit einem entsprechenden Hinweis, bevor er ausgeloggt und zum Login-Fenster umgeleitet wird:

Durch Klicken auf eine beliebige Stelle in einer Browser-Registerkarte zählt der Timer von neuem herunter. Ungespeicherte Änderungen werden bei der Abmeldung verworfen. Automatische Aktivitäten vom DocuWare Client wie z. B. Benachrichtigungen setzen den Timer hingegen nicht zurück.

Sie aktivieren die automatische Abmeldung unter DocuWare Konfiguration > Organisations-Einstellungen > Sicherheit und legen hier auch die maximale Zeitspanne für die Inaktivität fest:

• In Formularen greift die automatische Abmeldung nur für nicht-öffentliche Formulare. Öffentliche Formulare erfordern keine echte Anmeldung und sind daher vom Timeout ausgenommen. 
• Auch bei eigenständigen Apps wie Connect to Outlook oder DocuWare Administration greift der automatische Logout nicht.

Das automatische Logout steht ab DocuWare Version 7.5 zur Verfügung.

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Gestalten Sie DocuWare aktiv mit Die automatische Abmeldung ist ein neues Feature mit DocuWare Version 7.5. Werden Sie aktiv, um mehr neue Funktionen und die Weiterentwicklung von DocuWare in Ihrem Sinne zu beeinflussen – im Customer Feedback Forum.