Aufgabe erst anzeigen, wenn Dokument vorliegt

mehrere Aufgaben header

Lassen Sie Ihren Mitarbeitern nur die Aufgaben anzeigen, für deren Erledigung auch das jeweils benötigte Dokument vorliegt. Eine neue Funktion erlaubt das mit wenigen Schritten.

 

Mit der Aktivität Warten auf Ereignis können Sie einen Workflow warten lassen, bis ein bestimmtes Dokument, das zu einem Vorgang gehört, eingetroffen oder bearbeitet worden ist. Das Dokument kann in einem beliebigen Archiv liegen.

Erst wenn dieses Dokument abgelegt oder bearbeitet wurde, läuft der Workflow weiter und der nächste Bearbeiter erhält seine Aufgabe. Ihren Mitarbeitern oder Kollegen werden also nur die Aufgaben angezeigt, die aktuell auch erledigt werden können.

Einstellungen so einfach wie für Start-Aktivität

So können Sie zum Beispiel einrichten, dass der Workflow für Eingangsrechnungen den nächsten Schritt erst vollzieht, wenn der zur Rechnung gehörende Lieferschein abgelegt wurde. Als Designer des Workflows wählen Sie das Archiv aus und legen die Bedingungen in der gleichen Art und Weise fest wie in der Start-Aktivität. Dann stellen Sie ein, wie lange auf das Ereignis gewartet werden soll.

DocuWare Workflow: Konfiguration der Aktivität Warten auf Ereignis

Neues Tab in der Übersicht

Die wartenden Instanzen sehen Sie auf einer neuen Registerkarte in der Übersicht. Über das Kontextmenü haben Sie auch die Möglichkeit, die betreffende Instanz weiterlaufen zu lassen. 

Überblick: Wartende Instanzen im DocuWare Workflow

Diese Funktion steht Ihnen mit DocuWare ab Version 7.2 zur Verfügung. Sie benötigen dafür das Modul Workflow Manager, das Bestandteil jeder DocuWare Cloud Lizenz ist. Verwenden Sie DocuWare als lokal installiertes System, steht Ihnen Workflow Manager als Zusatzmodul zur Verfügung.

Lesen Sie auch, wie Sie Formulare automatisch im Workflow ergänzen.

 

Topics: Workflow

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