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5 Tipps für virtuoses Arbeiten mit DocuWare

Holen Sie alles aus Ihrem digitalen Archivierungs-Instrument heraus, damit die Dokumente schnell bearbeitet und sicher abgelegt sind. Musik in Ihren Ohren?

1. Molto semplice: Intuitiv per Drag & Drop
Anfassen und woanders wieder fallen lassen: diese instinktivste aller Software-Arbeitsweisen gibt es natürlich auch in DocuWare. Nutzen Sie Drag & Drop zum Import von Dateien und zum Verschieben oder Kopieren von Dokumenten innerhalb von DocuWare. Drei Beispiele:

  • Import: Ziehen Sie Dateien vom Desktop oder vom Dateiexplorer in Ihren Briefkorb
  • Sortieren: Ziehen Sie ein Dokument von einem Briefkorb in den anderen, indem Sie es packen und auf dem Tab des Zielbriefkorbs fallenlassen
  • Archivieren: Ziehen Sie ein Dokument auf den gewünschten Ablagedialog. Dafür muss die Liste der Ablagedialoge geöffnet sein.

    DragDropArchiv DE

Mehr Möglichkeiten für Drag & Drop bei DocuWare

2. Presto: Schneller mit Tastaturkürzeln
[x] für das aktuelle Datum ist sicherlich das meistgenutzte Tastaturkürzel in DocuWare, sowohl in Ablage- als auch in Suchdialogen. Schneller können Sie kein Datum eintragen. Mit den Tasten [+] und [–] können Sie tageweise vor- bzw. zurückgehen. Um das Datum vom Vortag einzugeben, reichen also zwei Tastenklicks [x] [-], fertig.

Wenn Sie häufig die gleichen Funktionen in DocuWare nutzen, lohnt es sich, dafür die Tastaturkürzel zu nutzen. Es gibt sie in allen Bereichen, im Briefkorb, in Such- und Ablagedialogen, in Ergebnislisten und natürlich auch im Viewer. Hier geht’s zur Liste der Tastaturkürzel.

3. Duo concertante: Alles im Blick mit zwei Arbeitsbereichen

Wenn Sie mehr als einen Briefkorb oder eine Ergebnisliste sehen möchten, öffnen Sie einen zweiten Arbeitsbereich für Briefkörbe, Ergebnislisten, Ordner, Listen oder auch Aufgaben. Sie sehen nicht nur mehr, sondern können zum Beispiel auch ein Dokument aus dem Briefkorb auf einen Eintrag einer Ergebnisliste ziehen, um es komfortabel zu archivieren, kurz: Drag & Store.

Arbeitsbereich öffnen DE

Klicken Sie im Briefkorb auf das Symbol ganz rechts, um einen zweiten Arbeitsbereich zu öffnen. 

2 Arbeitsbereiche DE

DocuWare Client mit zwei Arbeitsbereichen

4. Fenster-Arie: Für‘s Arbeiten mit mehreren Bildschirmen

Wenn Sie viel mit der Dokumentanzeige, dem Viewer, arbeiten und dafür einen zweiten Bildschirm, vielleicht sogar im Hochformat, haben, öffnen Sie den Viewer als eigenes Fenster. Dann können Sie den DocuWare Client und den Viewer unabhängig voneinander auf Ihren Bildschirmen platzieren.

Hier aktivieren Sie die dazu benötigte Option: Hauptmenü > Profil & Einstellungen > Tab Viewer

Viewer im eignen Fenster DE

 

5. Augenmusik: Nicht Benötigtes ausblenden

Wenn Ihnen mehr Such- und Ablagedialoge oder auch Listen zugewiesen sind, als Sie eigentlich brauchen und dadurch die Auswahl unübersichtlich wird, blenden Sie einfach aus, was sie nicht sehen wollen. Das gleiche gilt auch für Felder von Ergebnislisten und Werkzeugen im Viewer. Keine Sorge, dadurch löschen Sie nichts, und Sie können es auch immer wieder rückgängig machen.

Zum Ausblenden eines Suchdialogs beispielsweise klicken Sie bei Profil & Einstellungen auf das Tab Suchen und dann auf das Augen-Symbol hinter dem Namen des entsprechenden Suchdialogs. Für andere Elemente wechseln Sie auf die entsprechenden Tabs. Ablagedialoge finden Sie übrigens auf dem Tab Briefkörbe und Ergebnislisten auf dem Tab Suchen.

Suchdialoge DE

Und jetzt sind Sie dran, alles auszuprobieren – die Etüden sozusagen ;-)

 

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