Mit der neuen DocuWare Version 7.1. haben wir unseren Cloud-Anwendern ein neues und innovatives Lernmedium zur Verfügung gestellt, mit dem der Einstieg in unser Dokumentenmanagement-System im Handumdrehen gelingt.
Unter dem Menüpunkt Hilfe & Info finden Sie im Hauptmenü des DocuWare Web Client jetzt sechs neue, interaktive Touren, mit denen Einsteigern die grundlegenden Funktionen von DocuWare Schritt für Schritt auf anschauliche Art vermittelt werden. Im Gegensatz zu eLearnings laufen die Touren direkt in Ihrer DocuWare-Oberfläche, also dort, wo Sie später auch produktiv arbeiten. Das macht die neue Art zu lernen so einzigartig.
Die Touren im Einzelnen:
- Nach einer kurzen Einführung werden in der Web Client Tour zunächst die verschiedenen Bereiche des Web Client kurz erklärt.
- In der Tour Briefkorbübersicht lernen Sie anschließend, wofür Sie diesen temporären Dokumentenspeicher einsetzen können.
- Die Tour Dokumente anzeigen zeigt Ihnen, wie Sie Dokumente importieren und im Viewer anzeigen, um diese anschließend mit Hilfe der Werkzeugleiste weiter zu bearbeiten, zu drucken und zu versenden.
- Wie man Dokumente in den Briefkorb importiert und anschließend in ein Archiv ablegt und für die spätere Wiederauffindbarkeit auch gleich richtig indexiert – all dies erfahren Sie in der Tour Dokument ablegen.
- In der Tour Dokument suchen zeigen wir Ihnen schließlich, wie Sie archivierte Dokumente schnell wiederfinden.
Last but not least lernen Sie abschließend in der Tour Profil und Einstellungen, wie Sie den Web Client und Ihr Profil in wenigen Schritten individuell anpassen können.
Alle Touren sind schnell durchgeklickt und können selbstverständlich in jeder beliebigen Reihenfolge aufgerufen werden. Weitere Touren sind bereits in Planung und werden Ihnen sukzessive unter dem Menüpunkt Hilfe & Info zur Verfügung gestellt.
Mehr dazu gibt es stets aktuell hier bei uns im Produktblog oder in unserer UserInfo.