Für die maximale Sicherheit Ihrer Dokumente wird bei DocuWare Cloud ein Vielfaches an Speichervolumen verwendet verglichen mit dem Platz für Ihre Produktivdaten. Letzterer bildet sozusagen nur die Spitze des Eisbergs.
Wenn Sie sich für DocuWare Cloud interessieren und dabei auch die Preise im Blick haben, sollte Sie auch den Teil mitbedenken, der im ersten Moment vielleicht nicht so offensichtlich ist: das tatsächlich genutzte Speichervolumen.
Denn auf beispielsweise 10 GB Speichervolumen für Ihre produktiven Dokumentdaten – also die Daten, die Sie sehen und mit denen Sie arbeiten – kommt folgender Speicherplatz hinzu:
- 20 GB für je zwei Kopien der produktiven Dokumentdaten im selben Rechenzentrum, also on-site.
- 30 GB für je drei Kopien der produktiven Dokumentdaten in einem zweiten Rechenzentrum zum Schutz vor Naturkatastrophen, also georedundant
Zudem ist unbegrenztes Volumen für zusätzlichen Speicher inbegriffen, der automatisch entsprechend Ihrer Nutzung skaliert. Dieser bietet Platz für:
- Zusätzliche Daten: Zum Beispiel Miniaturansichten für höhere Performance und Audits für bessere Kontrolle
- Metadaten: Dazu gehören sowohl die Index- als auch die Volltext-Daten Ihrer Dokumente
- SQL-Datenbanken: Gehostet von Azure SQL als Managed Service
- Cold Storage Backups: Der Cold Storage ist physikalisch vollständig getrennt von der DocuWare-Domäne, das heißt, der Datenbestand ist auch gegen mögliche Schadensereignisse in der DocuWare-Domäne geschützt. Das Generieren der Backups im Cold Storage wird durchgängig automatisch überwacht und die Backups werden mindestens ein Jahr vorgehalten.
- Azure File Share Snaphots: Zusätzlich zum Backup der Dokumente erzeugt der Microsoft-Dienst Azure Files pro Organisation einmal pro Woche File Share Snapshots. Diese beinhalten die Veränderungen zum jeweiligen vorherigen Stand. Die Snapshots werden für mindestens ein Jahr vorgehalten.
Diese Leistungen für die Sicherheit der Daten und Dokumente der Kunden ist bei DocuWare Cloud inklusive. Das sollten Sie immer im Blick haben, wenn Sie die Kosten betrachten und gegebenenfalls auch mit einem On-Premises betriebenen System vergleichen.
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