Microsoft plant die veralteten Exchange Web Services (EWS) für Exchange Online/Office365 bis Oktober 2026 einzustellen. Damit die E-Mail-Verarbeitung auch weiterhin reibungslos funktioniert, müssen auch DocuWare Kunden auf die moderne Microsoft Graph API umstellen. Wer genau betroffen ist und was zu tun ist, erfahren Sie hier.
Inhalt:
Wer ist betroffen?
Die Änderung betrifft alle DocuWare Kunden, die EWS-E-Mail-Empfangsdienste in Verbindung mit Connect to Mail nutzen, also bei Konfigurationen für „E-Mails allgemein“. Die Umstellung ist sowohl für DocuWare Cloud als auch für DocuWare On-Premises-Installationen relevant.
Gehören Sie dazu, müssen Sie die EWS-E-Mail-Empfangsdienste auf die Microsoft Graph API umstellen, um Unterbrechungen und Datenverluste zu vermeiden. Durch den Wechsel wird sichergestellt, dass die Prozesse weiterhin funktionieren und die neuesten Sicherheitsstandards von Microsoft eingehalten werden.
Was plant Microsoft?
Ende Oktober 2026 wird EWS für Exchange Online deaktiviert. Entsprechend empfiehlt Microsoft, die Migration von EWS auf Graph API so schnell wie möglich durchzuführen. Während der Übergangsfrist können EWS und Graph API parallel genutzt werden. Spätestens zum Stichtag müssen Sie diese jedoch umgestellt haben.
Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Ankündigung von Microsoft: „Retirement of Exchange Web Services in Exchange Online“.
Wie erfolgt die Migration?
Wenn Connect to Mail im Einsatz ist, prüfen Sie, in welchen Konfigurationen „E-Mails allgemein” EWS verwendet wird, und wechseln Sie zum neuen E-Mail-Gateway. Dafür richten Sie als erstes die Graph API ein. Registrieren Sie eine neue Anwendung in Entra/Azure AD und weisen Sie die entsprechenden Graph API Berechtigungen für den E-Mail-Zugriff zu. Im DocuWare Knowledge Center finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Für den nächsten Schritt, die Umstellung der E-Mail-Dienste, haben Sie zwei Optionen:
- Entweder Sie passen Ihre bestehenden EWS-Konfigurationen so an, dass Sie direkt das neue Graph API Gateway verwenden oder
- Sie erstellen neue E-Mail-Dienst-Konfigurationen mit der Graph API.
FAQs
Muss ich sofort umstellen?
Nein, aber bis spätestens Oktober 2026. Sie sollten frühzeitig mit der Planung der Migration beginnen, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Muss ich alte EWS-Berechtigungen entfernen?
Es wird empfohlen, nicht mehr benötigte Berechtigungen zu entfernen. Während der Übergangsphase können jedoch beide parallel bestehen.
Kann ich bestehende EWS-Konfigurationen bearbeiten?
Ja, das ist möglich. Für bessere Ergebnisse empfiehlt DocuWare jedoch, neue Graph API Konfigurationen anzulegen.
Sind lokale Exchange Server betroffen?
Nein, diese Änderungen betreffen nur Exchange Online / Office365. On-Premises Exchange Web Services sind nicht betroffen.
Muss ich in DocuWare zusätzliche Einstellungen vornehmen?
Nein. Sobald die Graph API-App und die entsprechenden Berechtigungen eingerichtet sind, ist in DocuWare nur der oben erwähnte Schritt erforderlich.
