Das papierlose Büro ist zwar das große Ziel, manchmal muss man aber trotzdem was ausdrucken. Häufig sind es dann gleich mehrere Dokumente. Aber auch die können Sie mit DocuWare bequem auf einmal ausdrucken.
Zu einem Projekt ist der Vertrag inclusive mehrerer Anlagen komplett ausgehandelt und zur Unterzeichnung bereit. Da „echte“ Unterschriften erforderlich sind, müssen alle Vertragsbestandteile ausgedruckt werden.
Sie suchen also im Archiv nach dem entsprechenden Projekt und erhalten in der Ergebnisliste alle benötigten Dokumente. Vielleicht öffnen Sie noch den Vertrag im Viewer, um einen letzten Blick drauf zu werfen.
Da alles in Ordnung ist, markieren Sie nun die gewünschten Dokumente in der Ergebnisliste per Mausklick bei gedrückter Strg-Taste:
Um den Druck-Befehl für alle gewählten Dokumente anzustoßen, ist es wichtig, dass Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü innerhalb der Ergebnisliste öffnen und dort Drucken auswählen. Denn der Drucken-Befehl im Viewer bezieht sich immer nur auf das aktuell angezeigte Dokument.
Ebenso drucken Sie mehrere Dokumente aus dem Briefkorb: Gewünschte Dokumente markieren, Kontextmenü öffnen, Drucken auswählen – Fertig.
