Viele Arbeitsschritte gehen mit der Tastatur schneller als mit der Maus. Auch der DocuWare Client bietet viel Spielraum für Tastenvirtuosen: Über 100 nützliche Shortcuts sind im Knowledgecenter gesammelt. [Tab], [Alt], [Pfeil] & Co. sind in einer Liste übersichtlich nach Web-Client-Elementen wie "Briefkorb", "Suchdialog", "Navigation" oder "Viewer" sortiert. Hier ein paar Beispiele, wie Shortcuts die Arbeit vereinfachen.
Im neuen DocuWare Client ab Version 6.5 gibt es kaum eine Funktion, die sich nicht mit einem Shortcut aufrufen lässt. Deshalb profitieren vor allem Ihre Mitarbeiter von einem Umstieg auf eine neue DocuWare-Version. Sie können dank der leichteren Bedienung schneller mit ihren Aufgaben fertig werden.
Um beispielsweise ein Dokument aus dem Archiv zu laden und einem Mitarbeiter zu senden, ist die Maus so gut wie gar nicht nötig:
- Im Web Client ruft [Alt] + [2] den zuletzt geöffneten Suchdialog auf.
- Der Cursor steht standardmäßig im ersten Feld. [Pfeil nach unten] öffnet die Auswahlliste, in der Sie mit der gleichen Taste zum gewünschten Eintrag navigieren können. [Enter] wählt den Eintrag aus.
- Mit [Tab] bewegen Sie sich ein Feld weiter, mit [Umschalt] + [Tab] ein Feld zurück. Tipp: Im Datumsfeld setzt [x] das aktuelle Datum ein.
- [Enter] startet die Suche.
- In der Ergebnisliste öffnet [Enter] das markierte Dokument im Viewer.
- Mit [Pfeil links] oder [Pfeil rechts] blättern sie im angezeigten Dokument vor bzw. zurück.
- [Strg] + [Alt] +[I] ruft den Info-Dialog auf, [Enter] speichert auch hier Änderungen.
- [Strg] + [Alt] + [S] sendet das Dokument im Originalformat.