Mit Tastenkombinationen ist es wie mit Abkürzungen im eigenen Viertel: Wer sie kennt, spart eine Menge Zeit. Mit [Strg], [Alt], [Shift] & Co. führen Sie die Aktionen mit Dokumenten noch schneller aus.
Schleichwege sparen Zeit und sind auch meist netter zu gehen als die Hauptstraße. Das gilt auch für DocuWare: Wenn auch die Tastenkürzel kein Grün auf dem Schreibtisch sprießen lassen, ist es doch bequemer, nicht ständig zur Maus greifen zu müssen.
Probieren Sie es aus: Suchen Sie ein Dokument und öffnen Sie und versenden es nur mit Tastenkürzeln. Gegebenenfalls kann sich das Verhalten je nach verwendetem Browser und DocuWare-Version in Details unterscheiden.
Dokument suchen
- Zum Bereich „Suchen“, der der zweite in der Menüleiste ist, gelangen Sie mit der Tastenkombination [Strg] + [Shift] + [2]. Die Taste [Enter] öffnet die Liste der Suchdialoge. Mit den Pfeiltasten nach oben, unten, rechts und links navigieren Sie durch die Liste und Enter öffnet den Suchdialog.
- Im Suchdialog wechseln Sie mit [Tab] von Zeile zu Zeile und geben dort die Suchbegriffe ein. Rückwärts, also von unten nach oben, geht’s mit [Shift] + [Tab].
- Öffnen Sie mit [Pfeil unten] die Auswahlliste und wählen den gewünschten Eintrag aus, der mit [Enter] in die Suchzeile befördert wird.
- Wenn alle Suchbegriffe eingegeben sind, zeigen Sie mit [Enter] die Ergebnisliste an.
Dokument prüfen
- In der Ergebnisliste navigieren Sie mit den Pfeiltasten von oben nach unten. Das aktive Dokument ist grau markiert.
- Nicht das richtige Dokument dabei? Mit [Escape] gelangen Sie zurück zum Suchdialog und geben erneut Suchbegriffe ein.
- [Enter] öffnet das markierte Dokument im Viewer. Der Zoomfaktor lässt sich für die Ansicht mit [+] und [–] anpassen.
- Um einen Indexeintrag zu ändern, laden Sie den Indexdialog mit [Alt] + [Strg] + [I]. Die Navigation im Indexdialog ist wie im Suchdialog. [Tab] springt von Zeile zu Zeile, die Pfeiltaste nach unten öffnet die Auswahlliste etc. Mit [Enter] wird gespeichert und der Dialog geschlossen.
Dokument versenden
- Das Dokument passt und Sie wollen es versenden? Drücken Sie die Tastenkombination [Strg] + [Alt] + [S]. Dies öffnet in dem unter Windows als Standard festgelegtem Mailclient eine Mail mit dem Dokument im Original als Anhang.
Es gibt kaum eine Aktion in DocuWare, die sich nicht über eine Tastenkombination aufrufen lässt. Eine Sammlung der mehr als 100 Shortcuts finden Sie im Knowledge Center.