Fehl- und Überzahlungen waren gestern - dank Drei-Wege-Abgleich. Mit DocuWare prüfen Sie Eingangsrechnungen automatisch gegen Lieferscheine und Bestellungen, das spart Zeit und erlaubt höchste Genauigkeit.
Ein automatischer Einzelpostenabgleich unterstützt die Buchhaltung bei der Abwicklung der Eingangsrechnungen und sorgt dafür, dass keine falschen Beträge an Lieferanten gezahlt werden. Beim Drei-Wege-Abgleich, auch Drei-Wege-Match genannt, prüft DocuWare jede Rechnung gegen zwei weitere Dokumente, etwa den Lieferschein und die Bestellung. Stimmen die Einzelposten in allen drei Dokumenten überein, kann die Zahlung freigegeben werden.
Bezahlt wird so nur die Ware, die tatsächlich im Unternehmen eingetroffen ist.
Im Match-Status Ihrer Aufgabe erkennen Sie Differenzen zwischen den Dokumenten auf einen Blick.
In unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie der Drei-Wege-Abgleich im Workflow Designer eingerichtet wird. Die Anleitung beruht auf einer Rechnung, einem Lieferschein und einer Bestellung unter Verwendung der Abgleichsfunktion für Tabellendaten , die in DocuWare ab der Version 7.8 enthalten ist und sich auch für andere Szenarien eignet.
Wenn Sie mit einem On-Premises-System arbeiten, benötigen Sie DocuWare Version 7.8 und zusätzlich die Lizenz Workflow Manager.
Lesen Sie auch, wie Sie eine abgeschlossene Workflow-Aufgabe nachvollziehen können.