Ein Kunde benötigt aus Ihrem Produktkatalog nur das letzte Kapitel und Sie möchten ihm dieses einzeln senden? Dann teilen Sie das PDF des Katalogs im DocuWare Viewer einfach in zwei Dokumente auf. Wir zeigen Ihnen, wie schnell und einfach das geht.
Inhalt:
- Dokument in den Briefkorb legen und öffnen
- Funktion "Trennen" im Viewer nutzen
- Neue Dokumente landen direkt im Briefkorb
Dokument in den Briefkorb legen und öffnen
Legen Sie das Dokument in Ihren Briefkorb und öffnen Sie es per Doppelklick im Viewer. Dort können Sie es mit der Funktion „Trennen“ genau an der gewünschten Stelle in zwei teilen.
Funktion "Trennen" im Viewer nutzen
Diese Funktion wird verfügbar, sobald Sie ein mehrseitiges PDF-Dokument im Briefkorb öffnen. Sie finden den Button oben rechts in der Viewer-Leiste, direkt neben dem Stempel-Symbol.
Um die Funktion zu verwenden, stellen Sie sicher, dass sich das Dokument in der Seitenansicht befindet, denn in der Miniaturansicht wird es nicht angezeigt. Navigieren Sie zu der Seite, mit der das neue Dokument beginnen soll, und klicken Sie auf „Trennen“. Ein Dokument lässt sich so oft wie nötig splitten.
Neue Dokumente landen direkt im Briefkorb
Die neu entstandenen Dokumente werden automatisch zusammen mit dem Original im Briefkorb abgelegt. Bei Bedarf können Sie das neue Dokument über das Kontextmenü umbenennen, das Sie per Rechtsklick auf das Dokument öffnen.
Außerdem können Sie die geteilten Dokumente direkt aus dem Briefkorb per E-Mail versenden, sodass sie leicht weitergeleitet werden können.
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