Nutzen Sie die verschiedenen Anzeige- und Sortiermöglichkeiten im Briefkorb, damit Sie mit Ihren Dokumenten schon vor der Archivierung perfekt arbeiten können. Eine Option ist ganz neu.
Anzeigemöglichkeiten
Wie auch der Dateiexplorer bietet DocuWare für die Dokumente im Briefkorb verschiedene Anzeigemöglichkeiten: Alle Details zu den Dokumenten bietet die Tabellenansicht. Die erste Seite des Dokuments wird bei der Miniaturansicht angezeigt. Und die Indexkartenansicht wiederum kombiniert die Miniaturansicht mit den wichtigsten Details wie Dateiname, Erstellungsdatum und Seitenzahl.
Indexkartenansicht: Miniaturansicht plus Dokumentinformationen
Die Einstellung können Sie für jeden Briefkorb separat vornehmen, also jeweils passend für die Dokumente, die Sie in dem Briefkorb bearbeiten. Bei immer gleich aussehenden internen Dokumenten bietet sich sicher eher die Tabellenansicht an, ansonsten ist die Anzeige der ersten Dokumentseite als Miniatur sehr hilfreich, um ein Dokument schnell wiederzuerkennen. Probieren sie einfach aus, was Ihnen persönlich am besten passt.
Sie wechseln die Ansicht über den Button oben im Briefkorb
Sortiermöglichkeiten
Um zusammengehörige Dokument nebeneinander zu haben, zum Beispiel für’s bequeme Heften oder Klammern, sortieren Sie die Dokumente nach Bedarf. Als Kriterien stehen zur Auswahl Typ, Name, Erstellungsdatum, letztes Änderungsdatum, Herkuft, Status und seit DocuWare Version 7.2 auch die die gesamte Seitenzahl. Sie ändern die Sortierung über den Button oben im Briefkorb oder – bei der Tabellenansicht – indem Sie auf die Spaltenköpfte der Tabelle klicken.
Sortierreihenfolge ändern über den Button oben im Briefkorb
Selbstverständlich speichert DocuWare sowohl die Anzeige- als auch Sortierier-Einstellungen für Ihre Briefkörbe, damit Sie Ihren elektronischen Arbeitsplatz immer so vorfinden, wie Sie ihn verlassen haben.
Entsprechende Anzeigemöglichkeiten haben Sie übrigens auch für die Dokumente in der Ergebnisliste.
Nutzen Sie gerne auch unsere weiteren Tipps für das Arbeiten mit Briefkörben und erfahren Sie, welche besondere Rolle der Standardbriefkorb spielt.
