Intelligent Indexing nimmt Ihnen lästige Indexierungsarbeit ab und sorgt für die schnelle Ablage Ihrer Dokumente. Damit Sie bestmöglich von dem selbstlernenden Dienst profitieren, ist es jetzt einfacher ihn unternehmensweit einheitlich zu konfigurieren.
Das Prinzip von Intelligent Indexing
Intelligent Indexing klassifiziert Dokumente in verschiedene Typen und sucht automatisch die relevanten Indexbegriffe in den Dokumenten. Dazu arbeitet das selbstlernende System mit Kategorien wie z.B. Kontaktperson, Kundennummer, Betreff oder auch Erstellungsdatum. Diese Kategorien müssen den Indexfeldern des verwendeten DocuWare-Archivs zugewiesen werden.
Was ist jetzt neu?
Die Verknüpfung von den Intelligent Indexing Kategorien mit den Indexfeldern des Archivs erledigen Sie ab DocuWare Version 6.11 nur einmal direkt in der Konfiguration des Ablagedialogs anstatt wie vorher jeweils bei den einzelnen Briefkörben. Bei der Briefkorbkonfiguration wählen Sie nur noch den entsprechenden Ablagedialog aus.
Dies hat folgende Vorteile:
• Sie definieren die Feldzuordnung nur einmal und wenden sie bei beliebig vielen Briefkörben an
• Es ist leichter, eine einheitliche Feldzuordnung innerhalb eines Unternehmens gewährleisten
• Die Erkennungsrate von Intelligent Indexing wird durch die einheitliche Konfiguration verbessert
• Für DocuWare Anwender ist es einfacher, einen Briefkorb mit Intelligent Indexing Funktionalität anzulegen
Für die Anwendung von Intelligent Indexing im Briefkorb ändert sich nichts, der Benutzer wählt nach wie vor im Briefkorb den Ablagedialog für die intelligente Indexierung.
Details zu Änderungen bei Intelligent Indexing in DocuWare Version 6.11
Mehr im Produkt-Blog zu Intelligent Indexing:
• Zeit sparen mit Intelligent Indexing: Anwender bestätigen die Effizienz
• Automatische Indexierung perfekt im Blick
• Tipp: So lernt Intelligent Indexing besser
• Intelligent Indexing: 5 Tipps für das Feldmapping
