Never Change a Running System – auf diesem Motto sollte es sich kein Unternehmen bequem machen. Neue IT-Projekte stehen ständig an, um Effizienz und Flexibilität zu steigern. Aber gleich in die Cloud wechseln? Fast jeder dritte DocuWare-Neukunde entscheidet sich aktuell für DocuWare Cloud. Auch für On-Premise-Kunden kann sich der Wechsel lohnen.
Drei Zeitpunkte bieten sich für den Umstieg besonders an:
1. Neuer Server fällig
Wer seine IT-Infrastruktur in die Cloud verlagert, lässt zeitraubende technische Baustellen hinter sich. Jede Menge Aufwand fließt ins Server-Management. Egal, ob ein bestehender Server am Ende seiner Kapazität angelangt ist oder weitere Standorte an die bestehende Server-Landschaft angebunden werden sollen: Mit DocuWare Cloud sparen Sie nicht nur die Investition in neue, eigene Hardware, sondern auch Kosten für Betrieb und Wartung sowie laufende Routinearbeiten entfallen.
2. Upgrade in Planung
Grundsätzlich gilt: DocuWare Cloud besitzt den vollständigen Funktionsumfang der On-Premise-Suite, lässt sich ebenso in die Unternehmens-IT integrieren und auch die Benutzeroberfläche ist komplett identisch. Falls Sie über ein Upgrade auf die aktuelle DocuWare-Version nachdenken, kann auch dies ein günstiger Zeitpunkt für einen Wechsel in die Cloud sein. Danach müssen Sie das System nicht mehr selbst auf den neuesten Stand bringen, da das Einspielen der Updates automatisch abläuft.
3. Funktionalität ausbauen
Sie planen Ihr ECM auf weitere Nutzer, Abteilungen oder Prozesse auszurollen? Der Wechsel in die Cloud bringt organisatorische wie finanzielle Vorteile. Da die Cloud-Lösung den Funktionsumfang der kompletten DocuWare ECM-Suite bietet, können Sie völlig flexibel auf neue Anforderungen reagieren. Ihre Rechnungsabteilung möchte auf Purchase to Pay umsteigen, die Personalabteilung interessiert sich fürs Formularmanagement? Kein Problem: Dank DocuWare Cloud lassen sich die vielfältigen ECM-Funktionalitäten unabhängig vom Erwerb zusätzlicher Module erweitern. Neue Mitarbeiter und Abteilungen können sofort mit der Software arbeiten ohne weitere Benutzerlizenzen zu buchen (gilt für die DocuWare Cloud-Pakete Professional und Enterprise).