Auch wenn Sie ein DocuWare On-Premise-System nutzen, können Sie Ihre Archive ohne großen Aufwand über die Cloud für Kunden zugänglich machen – zum Beispiel, damit Ihre Kunden stets auf die aktuellen Preislisten oder Handbücher zugreifen können. Dazu ist keine zusätzliche IT-Infrastruktur nötig – verwenden Sie DocuWare einfach hybrid und lagern Sie die Dokumente in die DocuWare Cloud aus.
Wenn Sie Ihr Firmennetzwerk mit einem DocuWare On Premise-System für den Zugang von außerhalb öffnen würden, wäre dies nur mit einer umfangreichen IT-Infrastruktur und entsprechendem Knowhow möglich. Es müsste sichergestellt werden, dass die Schnittstelle nach außen nicht missbraucht werden kann: Zusätzlich zur Firewall wäre ein speziell konfigurierter Reverse Proxy zu empfehlen, um den Webserver und die Datenbanken zu schützen. Auch müssten die Performance bei der Suche im Archiv sowie überhaupt die kontinuierliche Erreichbarkeit der Archive gewährleistet sein.
Sparen Sie sich die Kosten und Mühen und nutzen auch als On-Premise-Kunde die DocuWare Cloud, um einzelne Archive für Kunden zugänglich zu machen. Das ist der Vorteil einer hybriden Lösung: Um die Sicherheit von Dokumenten und System kümmert sich in diesem Fall DocuWare als Servicenabieter und Ihr Firmennetzwerk bleibt geschlossen und geschützt.
Um Dokumente in einem Cloud-Archiv zur Verfügung zu stellen, sind nur vier Schritte nötig:
1. Richten Sie sich einen Cloud-Zugang ein. Sie können DocuWare Cloud als Trial ausprobieren.
2. Konfigurieren Sie Ihre Cloud-Organisation, in dem Sie unter anderem ein Archiv für die Kunden einrichten. Sie können den Zugang per URL-Integration flexibel konfigurieren: Sollen die Kunden beispielsweise den kompletten Web Client zur Verfügung haben, oder nur auf eine bestimmte Suchmaske zugreifen und Dokumente herunterladen können?
3. Synchronisieren Sie die Dokumente aus Ihrem One-Premise-System in das Cloud-Archiv.
4. Schicken Sie den Kunden den Link auf das Cloud-Archiv mit den Zugangsdaten.
Dieser Artikel ist der zweite Teil der Serie zur DocuWare als Hybrid Cloud:
- Teil 1: Hybrid, private, public – Was ist was in der Cloud
- Teil 2: Gut gesichert Archive Kunden zugänglich machen
- Teil 3: Datenhaltung hybrid: Von der Cloud auf lokales ERP-System zugreifen
- Teil 4: DocuWare Cloud hybrid: Sicherheit für Ihre Dokumente
