DocuWare führt Intelligent Document Processing (IDP) ein. Doch was genau verbirgt sich dahinter und wie revolutioniert es das Dokumenten-Management? Welche Vorteile können Kunden erwarten? Erfahren Sie, warum IDP mehr als nur ein Schlagwort ist.
Inhalt:
- Was genau ist intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)?
- Die perfekte Erweiterung für DocuWare
- Die Vorteile für DocuWare-Kunden: Mehr Effizienz, weniger Kosten
Was genau ist intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)?
Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) ist eine zukunftsweisende Technologie, die künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) nutzt, um die Verarbeitung von Dokumenten zu automatisieren. Als Ergänzung zu herkömmlichen Dokumenten-Management-Systemen automatisiert IDP die Extraktion, Interpretation und Klassifizierung von Daten aus verschiedenen Arten von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen, Verträgen, u.v.m.
Eine der Stärken von IDP liegt in der Verarbeitung unstrukturierter Daten und das trifft nach Angaben der International Data Corporation (IDC) auf etwa 90% aller Daten zu. Dies verdeutlicht das enorme Potenzial, das durch den Einsatz von IDP erschlossen werden kann: Informationen in Dokumenten fast wie ein Mensch verstehen und verarbeiten − nur viel schneller und genauer.
Die perfekte Erweiterung für DocuWare
Ermöglicht durch die Übernahme von natif.ai, ergänzt IDP das Produktportfolio von DocuWare optimal. Die fortschrittlichen Erkennungsfunktionen helfen bei der automatischen Erkennung und Extraktion von Daten aus qualitativ schlechten Scans sowie bei komplexen und handschriftlichen Dokumenten. Erreicht wird dies durch KI-gesteuerte optische Zeichenerkennung (OCR) und Handschriftenerkennung (HTR). Mit IDP können Dateien und Stapel-Scans automatisch in einzelne Seiten getrennt werden, so dass das manuelle Hinzufügen von Barcodes überflüssig wird. Die Dokumente können dann auf intelligente Weise nach Inhalt oder vordefinierten Kriterien sortiert werden, was das Auffinden und den Zugriff auf bestimmte Dokumente signifikant erleichtert.
Die Vorteile für DocuWare-Kunden: Mehr Effizienz, weniger Kosten
Durch den Einsatz von IDP profitieren DocuWare-Kunden künftig von folgenden Vorteilen:
- Höhere Automatisierung: IDP automatisiert den Workflow der Dokumentenverarbeitung, so dass sich die Mitarbeitenden auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.
- Mehr Effizienz: Durch die automatische Datenextraktion und -klassifikation können Unternehmen Dokumente schneller und präziser verarbeiten.
- Geringere Betriebskosten: Durch die Minimierung manueller Eingriffe trägt IDP zur Senkung der Personal- und Betriebskosten bei.
- Skalierbarkeit: IDP ermöglicht die Skalierbarkeit von Dokumenten-Management-Prozessen, indem es die Fähigkeit von Unternehmen verbessert, wachsende Dokumentenmengen nahtlos und ohne zusätzliche Ressourcen zu verarbeiten.