Mit DocuWare lassen sich bequem neue Formulare im Unternehmen verteilen. Auch wenn einzelne Niederlassungen eigene DocuWare-Organisationen verwenden, können Formulare zentral angelegt und dann exportiert werden. So liegen allen Filialen die gleichen Formulare vor und Zeit ist auch gespart: Denn das Formular muss nur einmal erstellt werden!
Ein Beispiel: Das Formular für die Erfassung der Daten neuer Mitarbeiter hat ein neues Design erhalten und soll den Niederlassungen zur Verfügung gestellt werden. Dazu wird es in DocuWare Forms über das Symbol in der Übersicht rechts neben dem Formular exportiert:
Mit dem Formular sind mehrere Vorlagen für verschiedene Abteilungen verknüpft. Diese sind ebenso wie die Formularfelder im Export inbegriffen.
Die Filialen importieren das Formular ebenfalls über die Formularübersicht - mit einem Klick auf das Symbol Import. Im neuen Dialog laden Sie das Formular mit der Endung DWF.
Nach dem Import wählen Sie für das Formular ein Archiv und legen die Indexierung und die Berechtigungen fest.
Der Austausch von Webformularen und Formularvorlagen ist ab DocuWare Version 6.11 möglich.